چگونه از طریق SQL Server ایمیل ارسال کنیم؟ [قسمت اول]

در قسمت اول این مقاله پیکربندی و ارسال گزارش و پیامها از طریق سرویس ایمیل در SqlServer را بررسی خواهیم کرد.این روش برای ارسال ایمیل از موتور بانک اطلاعاتی Sql Server به سرویس دهنده های SMTP می باشد. برنامه های کاربردی تحت بانک اطلاعاتی SQLServer میتوانند با ارسال اطلاعات توسط Database Email با کابران ارتباط برقرار نمایند. این موضوع ویژگی هایی همانند مقیاس پذیری (scalability)، امنیت (security)، و اطیمنان پذیری (Reliability) را در خود ارایه کرده است.

Database Email از سرویس SMTP برای ارسال ایمیل استفاده میکند SQLSERVER 2000 هم از سرویس پست الکترونیک استفاده میکرد البته بجای SMTP از MAPI بهره میبرد.

Database Email در SQL نیاز به سرویس سازگاز با MAPI (Microsoft Exchange Server ) و سرویس گیرنده (Microsoft Outlook) دارد. ما میتوانیم از این سرویس برای ارسال متن ، نتایج یه پرس و جو (quiry) وفایل های ضمیمه (file attachment) استفاده کنیم. از این سرویس میتوان برای اطلاع رسانی به مدیران استفاده کرد که بتوانند وقایع و رویدادهایی که ارتباط بهSQLSERVER دارند را بخوانند.

به عنوان مثال می توان اشکالاتی که در انجام فرآیندهایی replication و یا mirroring که بطور خودکار انجام میشود و یا اینکه تاخیر زمانی در اجرای آنها وجود دارد را به مدیران (administrators ) اطلاع رسانی کرد.

این فرآیند چگونه کار میکند؟

وقتی به هر دلیل یک خطای زمان اجرا اتفاق می افتد ،مثلاهنگام اجرای فرآیندی که بطور خودکار مانند پشتیبان گیری(Backup) یاتکثیر دادها (Replicate) صورت می پذیرد ، اطلاعات مربوط به خطای رخ داده به موتور پست الکترونیک بانکاطلاعاتی ارجاع داده میشود و سپس موتور پست الکترونیکی (database mail engine ) آنرا به سرویس دهنده SMTP که نام کاربری و کلمه عبور آن در پروفایل ایجاد شده تحویل میدهد و سرانجام سرویسدهنده MSTP انرابه دریافت کنندگان ارسال میکند.

Error –> DB Engine –> DBMail Engine –> SMTP Server –> Recipients

بخاطر دارید که گفتیم یکی از اجزای مهم برای ارسال ایمیل Service Broker است حالا چگونه میتوانیم آنرا فعال کنیم

USE [master]
GO
ALTER DATABASE [MSDB] SET ENABLE_BROKER WITH NO_WAIT
GO

sp_configure 'Database Mail XPs',1
reconfigure

۲- فعال کردن Service broker درپایگاه داده MSDB

۶- تنظیم پارامترها
۷- ارسال ایمیل

مثال: پیکربندی Database Mail

برای انجام این مثال به قسمت Management بروید و روی آیتم DataBase Mail کلیک راست کنید و از منوی ظاهر شده قسمت DataBaseMail Configure را انتخاب کنید
و از پنجره خوش آمد گویی روی دکمه Next کلیک کنید تا به صفحه DatabaseMail Configure Wizard وارد شوید . در قسمت گزینه اول SetupDataBase Mail by Performance the folloming Task را انتخاب کنید ودکمه Next را بزنید.

در این قسمت Profile Name = “sql Profile”قرار دهید و شرحی برای آن وارد نمایید و سپس روی دکمه Add کلیک نمایید تا صفحه زیر نمایان گردد در قسمت Email address آدرس ایمیل خود را وارد کنید . که البته غالبا از ID شرکتی برای این موضوع استفاده میکنند، در قسمت Server name :اسم سرویس دهنده SMTPخود را وارد کنید مثلا برای گوگل (smtp.gmail.com)( اطلاعات این قسمت از اطلاعات سرویس دهنده آن دریافت کنید.)در قسمت port number شماره پورت مورد نظر را وارد کنید بعنوان مثال ۵۸۷ . گزینه SSLرا فعال کنید واگر از ایمیل شخصی خودتان استفاده میکنید گزینه Basic Authentication رافعال کنید و ایمیل و کلمه عبور آنرا خود را وارد کنید، سپس دکمه Ok را بزنید و به صفحه بعد بروید
در زیر گزینه Manage Profile Security مطمئن شوید که گزینه Public تیک خورده باشد و گزینه مقابل آن DefultProfile=Yes را فعال کرده باشید سپس بعد از زدن دکمه Next به صفحه پارامترهای مربوط به پروفایل ایجاد شده خواهید رفت . لازم است در مورد این صفحه عرض کنم که میتواند در این پنچره تنظیمات مربوط به فایلهایی که میخواهید SQL موقع Attach کردن آنها را در لیست سیاه خود قرار دهد را تعیین کنید ، مثلا درگزینهProhibited Attachment FileExtensions بطور پیش فرض فایلهایی با پسوند Exe,dll,vbs,js در لیست سیاه قرار گرفته اند ، حال میتوانید از گزینه مقابل ان استفاده کرده و فایلهایی با پسوند دلخواه را در لیست سیاه به SqlServer معرفی کنید.
سپس دکمه Next و Finish رابزنید تا کار پیکربندی ایمیل سرور فعال شود.

چگونه میتوانیم تنظیمات انجام شده در MailServer را مشاهده کنیم؟

Use msdb
Go
--فهرست پروفایلهای ایجاد شده
SELECT * from sysmail_profile
--فهرست اکانت های ایجاد شده
SELECT * from sysmail_account
-- کنترل کردن اکانت مورد نظر
SELECT * from sysmail_profileaccount where profile_id= ?
--نمایش جزییات ایمیل سرور
SELECT * from sysmail_server

حال برای تست ارسال یک ایمیل گزینه SendTest E-Mailرا از DabaseMail انتخاب کنید

حال دکمه Send Test E-Mail رابزنید و ایمیل ارسال شده را چک کنید. برای اطمینان از اینکه ایمیل ارسال شده یا نه از دستور زیر استفاده کنید و به فیلد Send_Status را ملاحظه کنید

SELECT * FROM sysmail_allitems

اگر Send_Status =Send بود بعمنای ارسال موفقیت آمیز ایمیل است و گزینه failed به معنای عدم موفقیت.