دوره اکسل کاربردی

اکسل (Excel) یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌ها را در قالب جدول مدیریت، تجزیه، تحلیل و بصری‌سازی کنند. اکسل ابزار قدرتمندی برای انجام محاسبات، ایجاد نمودارها و گزارش‌ها و مدیریت داده‌ها به‌صورت کارآمد است.

در جلسه اول این دوره، ضمن معرفی اکسل، با محیط آن آشنا خواهید شد و یاد خواهید گرفت چطور با استفاده از مفهوم‌های مهمی نظیر فیلتر، sort ،Cell Format با ابزار این نرم‌افزار کاربردی کار کنید.  

   ▪️ اکسل چیست و برای چه کسانی مناسب است؟

   ▪️ آشنایی با محیط اکسل

   ▪️ سطر و ستون در اکسل به چه معناست؟

   ▪️ چطور با استفاده از Cell Format تغییرات گرافیکی و محتوایی ایجاد کنیم؟

   ▪️ آشنایی با تعمیم، تعمیم نسبی و مطلق

   ▪️ تعمیم ساده چیست؟

   ▪️ فرق تعمیم عمودی و افقی چیست؟

   ▪️ منظور از تعمیم با لیست سفارشی چیست؟

   ▪️ بررسی جدول و خاصیت جدولی

   ▪️ بررسی انواع Filter و Sort

   ▪️ Sort متن‌ها و اعداد

   ▪️ Sort چندگانه

   ▪️ Filter با رنگ‌ها

   ▪️ Filter مقدار جاری

توابع در اکسل ابزارهایی هستند که به کاربران کمک می‌کنند تا محاسبات و تجزیه‌وتحلیل‌های پیچیده را به‌راحتی انجام دهند. ازطرفی، Data Validation یا اعتبارسنجی داده‌ها نیز ابزاری است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا ورودی‌های داده را کنترل و از ورود اطلاعات نادرست جلوگیری کنند.

در این فصل، در قدم اول، با مفهوم Data Validation آشنا می‌شوید سپس به‌سراغ آشنایی و گروه‌بندی توابع در اکسل می‌رویم.

   ▪️ اعتبارسنجی داده‌ها (Data Validation) چیست و چطور دسته‌بندی می‌شود؟

   ▪️ بررسی گروه‌بندی توابع اکسل شامل:

   ▪️ توابع Math & Trig

   ▪️ توابع Date & Time

   ▪️ توابع Logical یا منطقی

   ▪️ توابع Lookup & Reference

   ▪️ توابع Text

   ▪️ توابع Financial

   ▪️ توابع Web

   ▪️ توابع Information

   ▪️ توابع Engineering

   ▪️ توابع Compatibility

   ▪️ چطور از توابع در اکسل استفاده کنیم؟

   ▪️ بررسی مفاهیم Input و Output

   ▪️ بررسی مفاهیم ورودی اجباری و ورودی اختیاری در استفاده از توابع

   ▪️ آشنایی و کار با مهم‌ترین توابع Text

   ▪️ آشنایی با توابع مهم Concat و Len و Left و Right

   ▪️ آشنایی با توابع Mid و Find و Rept و Replace

   ▪️ آشنایی و کار با توابع Trim و Upper و Lower و Proper

   ▪️ پیاده‌سازی توابع متنی آموزش‌داده‌شده در قالب تمرین عملی

در اکسل، توابع منطقی و شرطی ابزارهای بسیار قدرتمندی برای تحلیل و پردازش داده‌ها هستند. این توابع به شما کمک می کنند تا داده‌ها را براساس شرایط خاص بررسی و پردازش کنید.

در فصل سوم این دوره، ضمن بررسی مفهوم منطق در روابط، به بررسی، آشنایی و کار با توایع مهم منطقی و شرطی در اکسل می‌پردازیم و با ارائه و حل تمرینات و مثال‌های مختلف، تلاش بر تثبیت مباحث آموزشی می‌نماییم.

   ▪️ مفهوم Logic (منطق)

   ▪️ بررسی و کار با توابع Isbalnk ،Isnumber ،Istext و…

   ▪️ آشنایی با توابع And و Or و بررسی تفاوت‌های آن

   ▪️ بررسی تابع شرطی If

   ▪️ بررسی تابع Ifs برای نوشتن if های تودرتو

   ▪️ بررسی تابع Switch

   ▪️ ارائه تمرین و مثال‌های عملی برای کار با توابع شرطی

یکی از مسائلی که روزانه به حل آن‌ها مشغول هستیم، جداسازی اعداد و جمع‌بندی آن‌ها است. برای این کار، معمولاً مقادیر و داده‌های عددی را در یک جدول منظم کرده و سپس، محاسباتی نظیر جمع، میانگین، شمارش تعداد و… را انجام می‌دهیم.

در این قسمت از دوره آموزش اکسل می‌خواهیم چنین اعمال و محاسباتی را بااستفاده از اکسل اجرایی کنیم. به همین علت، از تابع جمع‌بندی Aggregation در اکسل استفاده خواهیم کرد. در ادامه نیز به‌سراغ معرفی و کار با مهم‌ترین توابع تجمیعی در اکسل می‌رویم.

   ▪️ مفهوم Aggregation چیست؟

   ▪️ بررسی انواع توابع Count

   ▪️ معرفی تابع Count برای شمردن اعداد یک ناحیه

   ▪️ معرفی تابع Counta برای شمردن سلول‌های یک ناحیه

   ▪️ معرفی تابع Countblank برای شمردن سلول‌های خالی یک ناحیه

   ▪️ معرفی توابع Sum و Average

   ▪️ معرفی و کار با توابع Max و Min و Large و Small

   ▪️ بررسی انواع توابع Aggregation تجمیعی شرطی

   ▪️ بررسی تابع Countifs

   ▪️ بررسی تابع Averageifs

   ▪️ بررسی تابع Sumifs

   ▪️ بررسی تابع Subtotal، توابع Aggregation که به فیلترینگ حساس‌اند

   ▪️ تمرینات عملی، ارائه تمرین و مثال‌های عملی برای کار با توابع تجمیعی

فصل پنجم دوره اکسل به توابع جستجو و مرجع‌دهی (Lookup & Reference) اختصاص دارد. توابع Row ،Column ،Rows و Columns برای یافتن شماره سطر و ستون و تعداد آن‌ها بررسی می‌شوند. سپس تابع Vlookup معرفی و توابع Index و Match و همچنین Xlookup به‌عنوان جایگزین‌های بهتر آن توضیح داده می‌شوند. توابع Sort و Filter برای مرتب‌سازی و فیلتر داده‌ها بررسی شده و سایر توابع مانند Address ،Indirect ،Offset و Hyperlink نیز مرور می‌شوند. در انتها، این فصل با تمرینات عملی به پایان می‌رسد.

   ▪️ آشنایی با مفاهیم و توابع مهم Column ،Rows و Columns

   ▪️ معرفی تابع Vlookup به‌عنوان پرسروصداترین تابع اکسل و بررسی معایب آن

   ▪️ معرفی توابع Index و Match به‌عنوان جایگزین مناسب تابع Vlookup

   ▪️ معرفی تابع Xlookup به‌عنوان جایگزین مناسب تابع Vlookup

   ▪️ معرفی توابع Sort و Filter برای ایجاد رنج‌‏های Filter شده و Sort شده

   ▪️ معرفی سایر توابع Lookup & Reference

   ▪️ تابع Address

   ▪️ تابع Indirect

   ▪️ تابع Offset

   ▪️ تابع Hyperlink

   ▪️ ارائه تمرین و مثال‌های عملی برای کار با توابع (Lookup & Reference)

قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) در اکسل ابزاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا ظاهر سلول‌ها را براساس شرایط خاص تغییر دهید. به‌عنوان مثال، می‌توانید رنگ متن یا پس‌زمینه سلول‌ها را براساس مقدار آن‌ها تغییر دهید. فرمول‌نویسی در قالب‌بندی شرطی به شما این امکان را می‌دهد تا شرایط پیچیده‌تری را برای تغییر ظاهر سلول‌ها تعیین کنید. در فصل آخر این دوره آموزش اکسل، در ابتدا به بررسی و مدیریت Rule ها پرداخته شده و سپس به‌سراغ این مبحث مهم و کاربردی در اکسل می‌رویم.

   ▪️ معرفی Rule های اولیه Conditional Formatting:

   ▪️ Contains و Duplicate/Unique

   ▪️ Top/Bottom و Above/Below Average

   ▪️ Equal To و Greater Than

   ▪️ Less Than و Between

   ▪️ مدیریت چند Rule و اولویت‌بندی رول‌ها

   ▪️ بررسی مفاهیم Data Bars ،Color Scales و Icon sets

   ▪️ فرمول‌نویسی در Conditional Formatting

   ▪️ ارائه تمرین و مثال‌های عملی برای Conditional Formatting