دوره اکسل کاربردی

اکسل (Excel) یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌ها را در قالب جدول مدیریت، تجزیه، تحلیل و بصری‌سازی کنند. اکسل ابزار قدرتمندی برای انجام محاسبات، ایجاد نمودارها و گزارش‌ها، و مدیریت داده‌ها به صورت کارآمد است. در جلسه اول این دوره ضمن معرفی اکسل با محیط آن آشنا خواهید شد و یاد خواهید گرفت چطور با استفاده از مفهوم های مهمی نظیر فیلتر، sort، Cell Format با ابزار این نرم افزار کاربردی کار کنید.  

   ▪️  اکسل چیست؟ و برای چه کسانی مناسب است؟

   ▪️  آشنایی با محیط اکسل

   ▪️  سطر و ستون در اکسل به چه معناست

   ▪️  چطور با استفاده از Cell Format تغییرات گرافیکی و محتوایی ایجاد کنیم؟

   ▪️  آشنایی با تعمیم، تعمیم نسبی و مطلق

• • تعمیم ساده چیست؟
  • فرق تعمیم عمودی و افقی در چیست؟
  • منظور از تعمیم با لیست سفارشی چیست؟

   ▪️  بررسی جدول و خاصیت جدولی

   ▪️  بررسی انواع Filter و Sort

• • Sort متن ها و اعداد
  • Sort چندگانه
  • Fiter متن ها و اعداد
  • Filter با رنگ ها
  • Filter مقدار جاری

توابع در اکسل ابزار هایی هستند که به کاربران کمک می‌کنند تا محاسبات و تجزیه و تحلیل‌ های پیچیده را به راحتی انجام دهند. از طرفی Data Validation یا اعتبار سنجی داده‌ ها نیز ابزاری است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا ورودی‌ های داده را کنترل کنند و از ورود اطلاعات نادرست جلوگیری کنند. در این فصل در قدم اول با مفهوم Data Validation آشنا می شوید سپس به سراغ آشنایی و گروه بندی توابع در اکسل می رویم.

   ▪️  Data Validation اعتبارسنجی داده‌ها چیست و چطور دسته بندی می شود؟

   ▪️  بررسی گروه بندی توابع اکسل شامل:

• • توابع Math & Trig
  • توابع Date & Time
  • توابع Logical یا منطقی
  • توابع Lookup & Reference
  • توابع Text
  • توابع Financial
  • توابع Web
  • توابع Information
  • توابع Engineering
  • توابع Compatibility

   ▪️  چطور از توابع در اکسل استفاده کنیم؟

• • بررسی مفاهیم Input و Output
  • بررسی مفاهیم ورودی اجباری و ورودی اختیاری در استفاده از توابع

   ▪️  آشنایی و کار با مهم ترین توابع Text

• • آشنایی با توابع مهم Concat و Len و Left و Right
  • آشنایی با توابع Mid و Find و Rept و Replace
  • آشنایی و کار با توابع Trim و Upper و Lower و Proper

   ▪️  پیاده سازی توابع متنی آموزش داده شده در قالب تمرین عملی

در اکسل، توابع منطقی و شرطی ابزارهای بسیار قدرتمندی برای تحلیل و پردازش داده‌ها هستند. این توابع به شما کمک می کنند تا داده ها را براساس شرایط خاص بررسی و پردازش کنید. در فصل سوم این دوره ضمن بررسی مفهوم منطق در روابط به بررسی ، آشنایی و کار با توایع مهم منطقی و شرطی در اکسل می پردازیم و با ارائه و حل تمرینات و مثال های مختلف تلاش بر تثبیت مباحث آموزشی می نماییم.

   ▪️  مفهومLogic(منطق)

   ▪️  بررسی و کار با توابع Isbalnk، Isnumber ،Istext و…

   ▪️  آشنایی با توابع And وOr و بررسی تفاوت های آن

   ▪️  بررسی تابع شرطی If

   ▪️  بررسی تابعIfs برای نوشتن ifهای تودرتو

   ▪️  بررسی تابعSwitch

ارائه تمرین و مثال های عملی برای کار با توابع شرطی

یکی از مسائلی که روزانه به حل آنها مشغول هستیم، جداسازی اعداد و جمع‌بندی آنها است. برای این کار معمولا مقادیر و داده‌ های عددی را در یک جدول، منظم کرده، سپس محاسباتی نظیر، جمع، میانگین، شمارش تعداد و … را انجام می‌دهیم. در این نوشتار می‌خواهیم چنین اعمالی و محاسباتی را با استفاده از اکسل اجرایی کنیم. به همین علت از تابع جمع بندی Aggregation در اکسل استفاده خواهیم کرد. در این فصل به سراغ معرفی و کار با مهم ترین توابع تجمیعی در اکسل می رویم

 ▪️  مفهومAggregation چیست؟

 ▪️  بررسی انواع توابعCount

• • معرفی تابع Count برای شمردن اعداد یک ناحیه
  • معرفی تابع Counta برای شمردن سلول‌های یک ناحیه
  • معرفی تابع Countblank برای شمردن سلول های خالی یک ناحیه

 ▪️  معرفی توابعSumوAverage

 ▪️  معرفی و کار با توابعMaxوMinوLargeوSmall

 ▪️  بررسی انواع توابع   Aggregation تجمیعی شرطی

• • بررسی تابع Countifs
  • بررسی تابع Averageifs
  • بررسی تابع Sumifs

 ▪️  بررسی تابعSubtotal، توابعAggregation که به فیلترینگ حساس اند

 ▪️  تمرینات عملی ارائه تمرین و مثال های عملی برای کار با توابع تجمیعی

فصل پنجم دوره اکسل به توابع جستجو و مرجع‌دهی (Lookup & Reference) اختصاص دارد. توابع Row، Column، Rows، و Columns برای یافتن شماره سطر و ستون و تعداد آن‌ها بررسی می‌شوند. سپس تابع Vlookup معرفی می‌شود که با معایب خود همراه است، و توابع Index و Match و همچنین Xlookup به عنوان جایگزین‌های بهتر آن توضیح داده می‌شوند. توابع Sort و Filter برای مرتب‌سازی و فیلتر داده‌ها بررسی شده و سایر توابع مانند Address، Indirect، Offset، و Hyperlink نیز مرور می‌شوند. فصل با تمرینات عملی به پایان می‌رسد.

 ▪️  آشنایی  با مفاهیم  و توابع مهم ،Column،RowsوColumns

 ▪️  معرفی تابعVlookup به عنوان پرسر و صداترین تابع اکسل  و بررسی معایب آن

 ▪️  معرفی توابعIndexوMatch به عنوان جایگزین مناسب تابع Vlookup

 ▪️  معرفی تابعXlookup  به عنوان جایگزین مناسب تابع Vlookup

 ▪️  معرفی توابعSortوFilter برای ایجاد رنج‏هایFilter  شده وSort  شده

 ▪️  معرفی سایر توابعLookup & Reference

• • تابع Address
  • تابع Indirect
  • تابع Offset
  • تابع Hyperlink

 ▪️  ارائه تمرین و مثال های عملی برای کار با توابع (Lookup & Reference

قالب‌ بندی شرطی (Conditional Formatting) در اکسل ابزاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا ظاهر سلول‌ ها را بر اساس شرایط خاص تغییر دهید. به عنوان مثال، می‌توانید رنگ متن یا پس‌ زمینه سلول‌ ها را بر اساس مقدار آنها تغییر دهید. فرمول‌نویسی در قالب‌ بندی شرطی به شما این امکان را می‌دهد تا شرایط پیچیده‌تری را برای تغییر ظاهر سلول‌ ها تعیین کنید. در فصل آخر در ابتدا به بررسی و مدیریت Rule ها پرداخته شده است و سپس به سراغ این مبحث مهم و کاربردی در اکسل می رویم.

 ▪️  معرفی Ruleهای اولیه Conditional Formatting:

• • Contains و Duplicate/Unique
  • Top/Bottom و Above/Below Average
  • Equal To و Greater Than
  • Less Than و Between

 ▪️  مدیریت چند Rule و اولویت بندی رول ها

 ▪️  بررسی مفاهیم Data Bars ،Color Scales و Icon sets

 ▪️  فرمول نویسی درConditional Formatting

 ▪️  ارائه تمرین و مثال های عملی برای Conditional Formatting