ایجاد منوی آکاردئون در Power BI

ایجاد منوی آکاردئون در Power BI در صورتی که نیاز به چندین آیتم برای فیلتر اطلاعات داشته باشید ممکن است بیشتر فضای نمایش گزارش یا داشبورد را فیلترها اشغال کنند و فضای کمی برای نمایش المان‌های داشبورد و حیاتی بر روی صفحه وجود داشته باشد. در این مقاله آموزشی یاد می‌گیرم که چگونه منوی آگاردئون در Power BI ایجاد کرد تا بتوان فیلترها را به آن منتقل کرد که این کار باعث بهبود کارایی صفحه برای نمایش شاخص‌ها وگزارش کلیدی کرد. همچنین پیشنهاد می‌کنیم در کنار مطالعه این مطلب، آموزش هوش تجاری را مطالعه کنید تا پیش‌زمینه مناسبی از Business Intelligence به‌دست آورید. در ابتدا یکسری مفاهیم اولیه را بررسی می‌کنیم.

مشکل عدم نمایش المان‌های داشبورد و حیاتی بر روی صفحه

این مشکل میتواند در برخی از مواقع برای ما مشکل ساز باشد. باید با استفاده از روش هایی این خطای مهم را مدیریت و رفع کنیم:

راه حل

با استفاده از بوک مارک در پاور بی آی می‌توان این امکان را به وجود آورد. اساسا بوک مارک برای ذخیره وضعیت یک صفحه، فیلترهای انتخاب شده، نگهداری حالت‌های مختلف یک شی استفاده می‌شود که بتوان بعدا از طریق یک دکمه به آن وضعیت رجوع کرد. تصویر فعلی داشبورد اولیه را در ادامه مشاهده می‌کنیم، ما نیاز به عناصر بیشتری برای این داشبورد داریم به طور مثال می‌خواهیم نمودارهایی بر اساس تخفیف و رنگ هم داشته باشیم که متاسفانه فضای کافی برای آن وجود ندارد.

در واقع می‌خواهیم فیلترها مخفی بشوند و هر موقع که به آن احتیاج هست نمایش داده شود تا از آن فضا برای عناصر دیگر داشبورد بهره ببریم در ادامه می‌خواهیم به این تصویر نهایی برسیم. برای این منظور از دو گزینه مهم در تب ویو به نام Selection و Bookmark استفاده خواهیم کرد.

 از دو آیکون که یکی با علامت که نقش باز شدن پنجره فیلتر را بازی می‌کند و دیگری با علامت که نقش بستن پنجره را ایفا می‌کند ، در واقع دو رخداد (Action) برای این دو آیکون تعریف می‌کنیم که هر کدام یک بوک مارک را فعال می‌کنند. (بوک مارک‌ها را با نام‌هایHide Filter Pane و Show Filter Pane نام گذاری کردیم).

» گام اول

برای اینکه بتوانیم راحت با فیلترها در ایجاد منوی آکاردئون در Power BI کار کنیم ابتدا تمام عناصر فیلتر را انتخاب کرده و راست کلیک می‌کنیم و یک گروه می‌سازیم. (گروه کردن اشیا با هم باعث می‌شود که به طور مثال با حرکت یک شی بقیه اشیا مرتبط هم جا به جا شوند).

» گام دوم

از منوی View گزینه Selection را فعال می‌کنیم و در ادامه از پنجره باز شده بر روی آیکون Hide this Visual کلیک می‌کنیم.

» گام سوم

وضعیت فوق را نگهداری می‌کنیم و با یک نام ذخیره می‌کنیم برای این منظور از منوی View گزینه Bookmark را فعال کرده و بوک مارکی اضافه می‌کنیم (نام بوک مارک را Hide Filter Pane نام گذاری کردیم و سپس آن را Update می‌کنیم) در این تصویر Group1 در واقع همان اشیا فیلتر هست که بر روی صفحه قرار دارند.

» گام چهارم

در این قسمت عکس، عمل گام سوم انجام می‌شود یعنی در واقع اشیایی که بعد از باز شدن صفحه فیلتر می‌خواهیم نمایش داده نشود را مخفی می‌کنیم.

» گام پنجم

در گام پایانی از ایجاد منوی آکاردئون در Power BI تنظیم کردن بوک مارک‌ها به آیکون‌های انتخابی. برای این منظور بر رویه هر آیکون کلیک کرده سپس از از فرمت Format گزینه اکشن Action و سپس بوک مارک مربوطه را انتخاب می‌کنیم.

سخن پایانی

ایجاد منوی آکاردئون در Power BI یک ویژگی است که به شما امکان می‌دهد تا بخش‌های مختلف گزارش‌ها و داشبوردها را به صورت تاشو نمایش دهید. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات بیشتری را در فضای محدود نمایش دهند و تنها زمانی که نیاز به مشاهده جزئیات دارند، بخش‌های مربوطه را باز کنند. این قابلیت به بهبود تجربه کاربری و سازماندهی بهتر محتوا کمک می‌کند. ما در نیک آموز منتظر نظرات ارزشمند شما درباره این مقاله هستیم.

سوالات متداول ایجاد منوی آکاردئون در Power BI

۱. هدف از گروه‌کردن اشیای فیلتر در ایجاد منوی آکاردئون در Power BI چیست؟

گروه‌کردن اشیای فیلتر باعث می‌شود همه عناصر مرتبط به‌صورت یک واحد عمل کنند؛ بنابراین می‌توان آن‌ها را هم‌زمان جابه‌جا، مخفی یا نمایش داد. این روش فضای داشبورد را منظم‌تر کرده و از اشغال بی‌رویه صفحه توسط فیلترها جلوگیری می‌کند.

۲. بوک‌مارک‌ها چگونه در ایجاد قابلیت نمایش و مخفی شدن فیلترها نقش دارند؟

بوک‌مارک‌ها وضعیت فعلی صفحه و فیلترها را ذخیره می‌کنند. با ایجاد دو بوک‌مارک (Hide Filter Pane و Show Filter Pane) می‌توان بین حالت‌های مخفی و نمایش فیلترها جابه‌جا شد. این کار باعث کنترل ساده‌ی فضای داشبورد تنها با یک کلیک می‌شود.

۳. عملکرد دو آیکون تعریف‌شده در منوی آکاردئون چیست؟

دو آیکون مجزا برای باز و بسته‌شدن منوی فیلتر طراحی می‌شوند. هر آیکون به یک Action مرتبط با بوک‌مارک مخصوص خود متصل است؛ یکی برای نمایش فیلترها (Show Filter Pane) و دیگری برای مخفی‌سازی آن‌ها (Hide Filter Pane)، که به کاربر امکان تعامل سریع و دقیق با داشبورد را می‌دهد.

۴. منوی آکاردئون چگونه موجب بهبود تجربه کاربری و استفاده بهینه از فضای Power BI می‌شود؟

این منو بخش‌های گزارش را تاشو می‌کند تا اطلاعات فقط هنگام نیاز دیده شوند. در نتیجه شلوغی بصری کاهش یافته، فضای بیشتری برای نمودارها فراهم می‌شود و داشبورد حرفه‌ای‌تر و خواناتر به نظر می‌رسد.

💡 مطالعه‌های تکمیلی برای درک بهتر موضوع:

• بهترین ابزارهای طراحی داشبورد مدیریتی و هوش تجاری را بشناسید
• انواع OLAP در هوش تجاری
• power bi چیست و چرا تجزیه و تحلیل داده‌ها در کسب‌ و کار اهمیت دارد؟
• بهینه‌سازی عملکرد Power BI | افزایش سرعت