بهترین روش های داستان سرایی داده با Power BI در ۱۴۰۳

روش‌های داستان سرایی داده با Power Bi  از آن مباحثی است که احتمالاُ این روزها از آن زیاد می شنوید و کاملاً هم منطقی به‌نظر می‌رسد. چرا که در دنیای امروز، داده‌ها به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها شناخته می‌شوند. اما داده‌های خام به تنهایی قادر به انتقال مفهوم و ارزش خود نیستند. در این مقاله، روش‌های داستان سرایی داده با Power BI را بررسی خواهیم کرد. شما خواهید آموخت که چگونه با استفاده از این ابزار قدرتمند مایکروسافت، داده‌های خود را به داستان‌های قابل فهم و جذاب تبدیل کنید. از اصول اولیه داستان سرایی داده تا طراحی داشبوردهای مؤثر و تکنیک‌های تعاملی، همه مواردی که برای موفقیت در این حوزه نیاز دارید را پوشش خواهیم داد.

داستان‌ سرایی داده و اهمیت آن 

اعداد راویان خوبی نیستند، مثل پیرمردهای فیلسوف آلمانی که سرشان توی حساب‌وکتاب است؛ حقیقت را می‌گویند اما حرفشان طرفدار ندارد. قصه‌ها دقیقاً برعکس، شبیه جیپسی‌های اسپانیایی، حلقهٔ گرم جمعیت را دور خودشان جمع می‌کنند. Power BIi ابزاری برای آشتی دادن پیرمردهای فیلسوف آلمانی و رقاص‌های اسپانیایی است: به شما قدرت می‌دهد منطق را از اعداد و جذابیت و ارتباط را از قصه‌ها وام بگیرید. در مقالهٔ «Power BI چیست» کمی‌ علمی‌تر و عمیق‌تر به موضوع پرداخته‌ایم و توصیه می‌کنیم اگر این ابزار را به‌خوبی نمی‌شناسید، ابتدا گریزی به این مقاله بزنید و سپس بازگردید. 

روش های داستان سرایی داده با Power BI، می‌توانند ترکیب جادوی هر کسی باشد که با ارقام و تحلیل سروکار دارد: فعالان مالی، مدیران دیجیتال مارکتینگ، پرفورمنس مارکترها و…

آشنایی با Power BI و قابلیت‌ های آن در داستان‌ سرایی داده

Power BI از خدمات ارزندهٔ مایکروسافت به جامعهٔ جهانی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی است. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری و آن‌ها را تجزیه‌و‌تحلیل کنند و نتایج را به شکل‌های گرافیکی و بصری به اشتراک بگذارند. 

Power BI شامل چندین سرویس اصلی است:

1. Power BI Desktop: این ابزار نسخه دسکتاپ Power BI است که کاربران می‌توانند با استفاده از آن داده‌ها را وارد، تحلیل و بصری‌سازی کنند.
2. Power BI Service: این سرویس ابری به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردهای خود را منتشر و با دیگران به اشتراک بگذارند.
3. Power BI Mobile: اپلیکیشن موبایلی Power BI یه کاربران اجازه می‌دهد به داشبوردها و گزارش‌های خود روی دستگاه‌های همراه دسترسی پیدا کنند.
4. Power BI Embedded: ابزار Power BI به صورت Embeder به توسعه‌دهندگان امکان می‌دهد قابلیت‌های Power BI را در برنامه‌ها و وب‌سایت‌های خود جاسازی کنند.

بهترین روش‌ ها و اصول اولیه داستان سرایی داده

۱. تعیین هدف و مخاطب

روش های داستان سرایی داده با Power BI، ابزاری قدرتمند برای تبدیل داده‌های خام به داستان‌های قابل فهم و جذاب است. اولین قدم در این مسیر، درک اصول اولیه داستان سرایی داده است. داستان سرایی داده باید همیشه با یک هدف مشخص شروع شود. به این فکر کنید که می‌خواهید چه پیامی را به مخاطبان خود منتقل کنید و داده‌های شما چگونه می‌توانند در این مسیر کمک کنند.

۲. سادگی و شفافیت

یکی از مهم‌ترین اصول، سادگی و شفافیت است. داده‌ها باید به گونه‌ای ارائه شوند که حتی افرادی که آشنایی زیادی با موضوع ندارند بتوانند مفهوم آن را درک کنند. بنابراین، باید از نمودارها و گراف‌هایی استفاده کنید که ساده و قابل فهم باشند. پیچیدگی‌های غیرضروری را حذف کنید و تمرکز خود را بر نکات کلیدی بگذارید.

۳. ساختار منطقی داستان

داستان سرایی داده باید دارای یک ساختار منطقی باشد. این ساختار باید به گونه‌ای باشد که مخاطب به راحتی بتواند جریان داستان را دنبال کند. برای مثال، می‌توانید از مدل کلاسیک داستان سرایی استفاده کنید که شامل معرفی، نقطه اوج و نتیجه‌گیری است. در ابتدا داده‌های اولیه را معرفی کنید، سپس به اوج داستان که می‌تواند یک کشف یا نکته مهم باشد برسید و در نهایت نتیجه‌گیری کنید.

۴. استفاده از رنگ‌ ها و تصاویر مناسب

در روش های داستان سرایی داده با Power BI، استفاده از رنگ‌ها و تصاویر مناسب نیز بسیار اهمیت دارد. رنگ‌ها می‌توانند به درک بهتر داده‌ها کمک و توجه مخاطب را به نکات مهم جلب کنند. با این حال، باید دقت کنید که از رنگ‌های زیادی استفاده نکنید که باعث گیج شدن مخاطب شود. تصاویر نیز می‌توانند به تفهیم بهتر داده‌ها کمک کنند؛ اما دقت کنید که تصاویر مورد استفاده با موضوع داستان هم‌خوانی داشته باشند.

۵. تعامل با مخاطب

در نهایت، یکی از بهترین روش‌ها برای داستان سرایی داده، تعامل با مخاطب است. استفاده از ابزارهای تعاملی Power BI می‌تواند به مخاطبان کمک کند تا با داده‌ها بازی و به اطلاعات بیشتری دست پیدا کنند. این تعامل می‌تواند تجربه کاربری بهتری را فراهم و مخاطبان را بیشتر درگیر کند. با روش های داستان سرایی داده با Power BI، می‌توانید از این ابزارها برای ایجاد داستان‌های تعاملی و جذاب استفاده کنید.

طراحی داشبورد های مؤثر

برخی نکات را باید در تمام روش های داستان سرایی داده با Power BI به خاطر داشته باشیم تا بتوانیم هدف اصلی، یعنی درک و تحلیل داده‌های مهم به ساده‌ترین و جذاب‌ترین شکل ممکن را محقق کنیم:

۱. استفاده بهینه از فضای داشبورد

دومین نکته، استفاده بهینه از فضای داشبورد است. در Power BI می‌توانید از ابزارهای مختلفی برای نمایش داده‌ها استفاده کنید. اما مهم است که در انواع روش های داستان سرایی داده با Power BI، از فضای داشبورد به طور بهینه استفاده کنید و اطلاعات را به شکلی سازماندهی شده و مرتب نمایش دهید. اجزای داشبورد باید به گونه‌ای باشند که کاربران به راحتی بتوانند به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

۲. انتخاب نمودار های مناسب

هر نوع نمودار برای نمایش یک نوع خاص از داده‌ها مناسب است. برای مثال، نمودارهای خطی برای نمایش تغییرات در طول زمان مناسب هستند، در حالی که نمودارهای دایره‌ای برای نمایش توزیع درصدی داده‌ها مناسب‌ترند. باید دقت کنید که از نمودارهای مناسب برای نمایش داده‌ها استفاده کنید تا مخاطبان به راحتی بتوانند اطلاعات را درک کنند.

۳. قابلیت تعامل

Power BI امکانات زیادی برای ایجاد داشبوردهای تعاملی فراهم می‌کند. با استفاده از فیلترها می‌توانید دکمه‌ها و ابزارهای تعاملی دیگر به کاربران امکان تعامل با داشبورد و دسترسی به اطلاعات بیشتر را ارائه کنید. این تعامل به مخاطبان کمک می‌کند داده‌های را بهتر درک کرده و تصمیمات بهتری بگیرند.

استفاده از نمودار ها و بصری‌ سازی‌ های مناسب در Power BI

 تا اینجای کار می‌دانیم که ارتباط منطقی و جذاب بین داده چه تاثیراتی در پذیرش مفاهیم خواهد داشت. از آنجایی که افراد به‌طور کلی تصاویر را بسیار ساده‌تر از ارقام درک می‌کنند، یکی از روش های داستان سرایی داده با Power BI بصری‌سازی است. بصری‌سازی یا Visualisation با استفاده از نمودارها بسیار در تحقق این هدف، تاثیر به‌سزایی دارد. در این بخش برخی از پرکاربردترین نمودارها در داستان‌سرایی داده را بررسی خواهیم کرد:

نمودار های خطی

انتخاب نمودار مناسب می‌تواند به درک بهتر داده‌ها کمک کند و داستان شما را جذاب‌تر کند. یکی از پرکاربردترین نمودارها، نمودارهای خطی هستند. این نمودارها برای نمایش تغییرات داده‌ها در طول زمان، مناسب‌ترین انتخاب هستند. با استفاده از نمودارهای خطی می‌توانید روندها و الگوهای زمانی را به خوبی نمایش دهید.

نمودار های میله‌ ای

این نمودارها برای مقایسه مقادیر مختلف مناسب هستند. برای مثال، می‌توانید از نمودار میله‌ای برای مقایسه فروش محصولات مختلف در یک دوره زمانی استفاده کنید. نمودارهای میله‌ای به راحتی قابل درک هستند و می‌توانند اطلاعات زیادی را به شکلی فشرده و قابل فهم نمایش دهند.

نمودار های دایره‌ ای

نمودارهای دایره‌ای یا پای چارت‌ها نیز برای نمایش توزیع درصدی داده‌ها در روش های داستان سرایی داده با Power BI مناسب هستند. این نمودارها به شما کمک می‌کنند تا بتوانید بخش‌های مختلف یک کل را به خوبی نمایش دهید. برای مثال، می‌توانید از نمودار دایره‌ای برای نمایش توزیع بازار محصولات مختلف استفاده کنید. این نمودارها به دلیل سادگی و قابل فهم بودن، کاربرد گسترده‌ای دارند.

نمودار های پراکندگی

این نمودارها برای نمایش ارتباط بین دو مجموعه داده مناسب هستند. با استفاده از نمودارهای پراکندگی می‌توانید الگوها و روابط بین داده‌ها را به خوبی نمایش دهید. برای مثال، می‌توانید از نمودار پراکندگی برای نمایش رابطه بین قیمت و فروش یک محصول استفاده کنید.

انتخاب نمودار مناسب

استفاده از بصری‌سازی‌های مناسب در روش های داستان سرایی داده با Power BI می‌تواند به درک بهتر داده‌ها و جذابیت داستان شما کمک کنند. باید دقت کنید که از نمودارهای مناسب برای نمایش داده‌ها استفاده کنید و داده‌ها را به شکلی قابل فهم و جذاب ارائه دهید. ابتدا به این فکر کنید که کدام بخش از حقیقت باید در نمودار شما بولد شود. سپس بررسی کنید که آیا مخاطب شما در طول یک نگاه سریع به نمودار این مفهوم را درک خواهد کرد؟ اگر مخاطب برای درک مفهوم نیاز به زمان داشته باشد، احتمالاً نمودار درستی را انتخاب نکرده‌اید  و باید بازنگری کنید. 

تکنیک‌ های تعاملی در Power BI برای جذب بیشتر مخاطب

هدف تمام روش های داستان سرایی داده با Power BI تاثیرگذاری و تعامل بیشتر مخاطب با داده است. در این بخش به شما خواهیم گفت چطور می‌توانید درصد این تعامل را به بیشترین مقدار ممکن برسانید:

استفاده از فیلتر ها

با استفاده از فیلترها می‌توانید به مخاطبان اجازه دهید داده‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مشاهده کنند. این تکنیک به کاربران امکان می‌دهد تا بخش‌های مختلف داده را به‌صورت دقیق‌تر بررسی کنند. برای مثال، می‌توانید فیلترهایی بر اساس زمان، منطقه جغرافیایی یا دسته‌بندی‌های مختلف اضافه کنید تا کاربران بتوانند داده‌ها را بر اساس نیازهای خاص خود مشاهده کنند.

استفاده از ابزار های Drill Down و Drill Through

ویژگی‌های «Drill Down» و «Drill Through» از دیگر تکنیک‌های تعاملی موثر در Power BI هستند. با استفاده از این تکنیک‌ها، کاربران می‌توانند به لایه‌های عمیق‌تر داده‌ها دسترسی پیدا کنند. برای مثال، اگر داشبورد شما فروش محصولات را نمایش می‌دهد، با استفاده از Drill Down می‌توانید جزئیات بیشتری درباره هر محصول (مانند فروش بر اساس ماه یا منطقه) را به مخاطبان نشان دهید. از سوی دیگر Drill Through به کاربران اجازه می‌دهد تا از یک صفحه داشبورد به صفحه دیگری بروند و جزییات بیشتری را ببینند.

استفاده از کارت‌ ها و جداول تعاملی

این ابزارها در انواع روش های داستان سرایی داده با Power BI به کاربران امکان می‌دهند تا به‌راحتی اطلاعات کلیدی را مشاهده کنند. سپس بر اساس نیازهای خود داده‌ها را مرتب یا فیلتر کنند. برای مثال، می‌توانید از جداولی استفاده کنید که قابلیت مرتب‌سازی بر اساس ستون‌های مختلف را دارند یا کارت‌هایی که اطلاعات مهم را به‌صورت برجسته نمایش می‌دهند.

ایجاد داشبوردهای تعاملی با Bookmarks

قابلیت Bookmarks یکی دیگر از ویژگی‌های تعاملی در Power BI است که به شما امکان می‌دهد داشبوردهای پویا و قابل تنظیم ایجاد کنید. با استفاده از Bookmarks، می‌توانید نماهای مختلفی از داده‌ها ایجاد کنید تا کاربران بتوانند با یک کلیک به آن‌ها دسترسی پیدا کنند. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا به‌سرعت بین نماهای مختلف داده جابه‌جا شوند و به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

استفاده از Power BI Service برای انتشار و به اشتراک‌ گذاری داستان‌ های داده

ایجاد و انتشار داشبورد ها

Power BI Service ابزاری قدرتمند برای انتشار و به اشتراک‌گذاری داستان‌های داده است. با استفاده از این سرویس، می‌توانید داشبوردها و گزارش‌های خود را به‌راحتی ایجاد و منتشر کنید. پس از ایجاد داشبوردها در Power BI Desktop، می‌توانید آن‌ها را به Power BI Service منتقل کنید تا به‌صورت آنلاین در دسترس باشند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا داده‌های خود را با تیم‌ها و سازمان‌ها به اشتراک بگذارید و به‌سرعت به‌روزرسانی‌های لازم را اعمال کنید.

اشتراک‌ گذاری داشبورد ها با همکاران

می‌توانید داشبوردها و گزارش‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و آن‌ها را به همکاری دعوت کنید. این قابلیت به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به‌صورت همزمان بر داده‌ها کار کنند و به تحلیل‌های مشترک دست یابند. همچنین، می‌توانید سطح دسترسی‌های مختلفی را برای هر کاربر تعیین کنید تا مطمئن شوید آن‌ها فقط به داده‌های مورد نیاز خود دسترسی خواهند داشت. 

استفاده از اپلیکیشن‌ های Power BI

با استفاده از اپلیکیشن‌های مصورسازی داده می‌توانید گزارش‌های خود را در دستگاه‌های مختلف مشاهده کنید و به اشتراک بگذارید و Power Bi هم این امکان را به شما می‌دهد. اگر بیشتر مخاطبان شما، گزارش را روی موبایل و در بین کارهای روزمره خود می‌خوانند، Power Bi همچنان می‌تواند برایتان کاربرد داشته باشد. این نرم‌افزار روی دستگاه‌های موبایلی هم به خوبی قابل استفاده است. 

ایجاد گزارش‌ های خودکار و هشدارها

با استفاده از Power Bi می‌توانید تنظیماتی انجام دهید که به‌صورت خودکار گزارش‌ها را به‌روز کرده و به دستگاه‌های کاربران بفرستند. همچنین، می‌توانید هشدارهایی تنظیم کنید که در صورت ایجاد تغییرات مهم در داده‌ها، به شما پیام بفرستند. با این امکانات نرم‌افزار Power Bi اطلاع از جریان تغییرات داده‌ها و واکنش سریع به آن‌ها، ساده و ممکن خواهد شد. 

چالش‌ های رایج در داستان‌ سرایی داده و راه‌حل‌ های آنها

در روش های داستان سرایی داده با Power BI هم مثل هر فعالیت دیگری، در ابتدای کار مشکلات رایجی میان کاربران وجود دارد. اگر به‌تازگی با این ابزار یا داستان‌سرایی داده آشنا شده‌اید، احتمال دارد که شما هم درگیر چنین مسائلی شوید. بنابراین بهتر است در این بخش، پرتکرارترین اشتباهات را بررسی کنیم:

عدم وضوح داده‌ ها

اگر داده‌های شما پیچیده و نادرست باشند، کاربران گیج خواهند شد. داده‌ی به اصطلاح «کثیف» جلوی درک کاربران از داستان را می‌گیرد. برای حل این مشکل، داده‌ها را ساده و شفاف و با استفاده از نمودارها ارائه دهید و اطلاعات اضافی را از گزارش حذف کنید. 

انتخاب نمودار های نا مناسب

انتخاب نمودارهای نامناسب می‌تواند به درک نادرست داده‌ها منجر شود. هر نوع نمودار برای نمایش یک نوع خاص از داده‌ها مناسب است. برای مثال، استفاده از نمودارهای دایره‌ای برای نمایش تغییرات زمانی مناسب نیست. برای حل این مشکل، باید نمودارهای مناسب برای هر نوع داده را بشناسید و از آن‌ها استفاده کنید. این مهارت با تمرین و آشنایی با ابزارهای مختلف Power BI به‌دست می‌آید.

تعامل کم با مخاطب

یکی از رایج‌ترین مشکلات در روش های داستان سرایی داده با Power BI، عدم تعامل کافی با مخاطب است. داستان‌های داده‌محور که از المان‌های تعاملی استفاده نمی‌کنند، مخاطبان را خسته کرده و جذابیت خود را از دست می‌دهند.

برای حل این مشکل، از تکنیک‌های تعاملی Power BI مانند فیلترها، Drill Down و Drill Through استفاده کنید. استفاده از این تکنیک‌ها منجربه تعامل فعالانه کاربران و افزایش درک آن‌ها از داده‌ها می‌شوند.

نگهداری و به‌ روزرسانی داده‌ ها

داده‌های قدیمی و نادرست می‌توانند اعتبار داستان شما را زیر سوال ببرند. برای حل این مشکل، از امکانات متنوع Power BI Service برای ایجاد گزارش‌های خودکار و هشدارها استفاده کنید. خلاقیت شما، برخلاف امکانات نرم‌افزارها نامحدود است و می‌توانید از چند ویژگی‌ ساده، بی‌نهایت گزارش جدید بسازید. 

توجه به جزئیات و بازخوردها

بازخوردهای مخاطبان می‌توانند به شما کمک کنند تا مشکلات و نقاط ضعف داستان‌ داده‌های خود را شناسایی کرده و بهبود دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا داستان‌ داده‌‌های جذاب‌تر و مؤثرتری ایجاد کنید.

کار داستان سرایی داده با Power BI ادامه دارد!

در این مقاله با انواع مختلف روش های داستان سرایی داده با Power BI آشنا شدید. از اهمیت داستان سرایی داده و ابزارهای قدرتمند Power BI گرفته تا بهترین روش‌ها برای طراحی داشبوردهای مؤثر را بررسی کردیم. با به‌کارگیری این روش‌ها، می‌توانید داده‌های خود را به شکلی ارائه دهید که مخاطبان شما را جذب کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری را امکان‌پذیر کند. امیدواریم که با استفاده از این نکات و تکنیک‌ها، داستان‌های داده‌ای قدرتمندی ایجاد کنید و از قدرت تحلیل داده‌ها به بهترین شکل بهره ببرید. اگر سوال یا ابهام هرچند کوچکی دارید، یادتان باشد که برای پاسخگویی به شما همیشه برای پاسخگویی در بخش نظرات آماده هستیم.