چگونه در اکسل نمودار بکشیم؟ رسم نمودار در اکسل با ۴ گام ساده و سریع 

رسم نمودار در اکسل، راه‌حلی آسان و کاربردی برای تجسم داده‌هاست. با چند کلیک ساده، می‌توانید داده‌های خام و بی‌روح را به نمودارهای گویا و جذاب تبدیل کنید. در این مقاله، به شما آموزش می‌دهیم چگونه با استفاده از اکسل، نمودارهای حرفه‌ای ایجاد کنید. با خواندن این مقاله، با انواع نمودار، نحوه ترسیم، ویرایش، حذف و ترفندهای کلیدی برای رسم نمودار آشنا خواهید شد.

 

انواع نمودار در اکسل

اکسل فقط یک صفحه پر از عدد و رقم خشک‌وخالی نیست. بلکه با نمودارهای متنوع آن می‌توانید یک داستان بصری جذاب برای شرح بهتر داده‌هایتان بسازید. از جمله انواع نمودارها در اکسل شامل موارد زیر است:

• نمودار ستونی (Column Chart)

نمودار ستونی یکی از رایج‌ترین انواع نمودارهاست که برای مقایسه مقادیر مختلف می‌توانید از آن استفاده کنید.

• به‌راحتی قابل درک و تحلیل است.
• مناسب برای نمایش تغییرات در طول زمان
• می‌توانید از رنگ‌های مختلف برای هر ستون استفاده کنید.

 

 

• نمودار خطی (Line Chart)

رای نمایش تغییرات داده‌ها و روندها در طول زمان این نمودار فوق‌العاده است.

• به‌راحتی قابل درک و تحلیل
• مناسب برای نمایش تغییرات در طول زمان
• قابلیت استفاده از رنگ‌های مختلف برای هر ستون

 

 

• نمودار دایره‌ای (Pie Chart)

نمودار دایره‌ای را می‌توانید برای نمایش نسبت‌ها و درصدها استفاده کنید.

• مناسب برای نمایش داده‌های غیر عددی.
• هر قسمت باید به وضوح قابل تشخیص باشد.
• برای داده‌های بیش از ۵-۶ بخش مناسب نیست.

 

 

• نمودار میله‌ای (Bar Chart)

نمودار میله‌ای مشابه نمودار ستونی است، اما میله‌ها به‌صورت افقی نمایش داده می‌شوند.

• مناسب برای مقایسه دسته‌های طولانی‌تر.
• خواندن مقادیر آسان‌تر از نمودار ستونی است.
• می‌توان از رنگ‌های مختلف برای هر میله استفاده کرد.

 

 

• نمودار پراکندگی (Scatter Chart)

اگر قصد نمایش روابط بین دو مجموعه داده را دارید، از این نمودار می‌توانید استفاده کنید.

• مناسب برای تحلیل همبستگی.
• می‌توانید نقاط داده را با رنگ‌ها یا اشکال مختلف مشخص کنید.
• به‌راحتی می‌توانید نقاط دورافتاده (Outliers) را شناسایی کنید.

 

 

• نمودار ناحیه‌ای (Area Chart)

این نمودار نیز مشابه نمودار خطی بوده منتها ناحیه زیر خط آن پرشده است.

• قابلیت استفاده برای مشاهده روندها
• مناسب برای نمایش تغییرات در مقادیر تجمعی
• می‌تواند چندین ناحیه را برای مقایسه نمایش دهد.

 

 

• نمودار سه بعدی (Surface Chart)

برای نمایش داده‌های سه‌بعدی و روابط بین سه متغیر می‌توانید از این نمودار استفاده کنید.

• به‌وضوح الگوها و روابط را نشانتان می‌دهد.
• مناسب برای تجزیه و تحلیل داده‌های چند متغیره.
• ممکن است برای داده‌های ساده بیش از حد پیچیده باشد.

 

 

• نمودار ترکیبی (Combo Chart)

همانطور که از اسمش پیداست، ترکیبی از دو یا چند نمودار (مانند ستونی و خطی) است.

• مناسب برای مقایسه داده‌های مختلف.
• اطلاعات بیشتری را در یک نمودار نمایش می‌دهد.
• چندان واضح نیست؛ باید به‌وضوح طراحی شود تا از بیننده دچار سردرگمی نشود.

 

 

کاربرد انواع نمودار در اکسل

نمودارها در اکسل مثل مترجم زبان داده‌ها هستند. آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات پیچیده را به‌صورت ساده و قابل فهم درک کنید. هر نوع نمودار کاربرد خاص خودش را دارد و با انتخاب درست، می‌توانید داستان داده‌هایتان را به بهترین شکل روایت کنید.

 

کاربرد	نوع نمودار
نمایش داده‌های سه بعدی با دو متغیر مستقل و یک متغیر وابسته	نمودار مساحتی (Surface Chart)
ترکیب چندین نوع نمودار مختلف برای نمایش بهتر داده‌ها	نمودار ترکیبی (Combo Chart)
نشان دادن تغییرات در طول زمان و مقایسه حجم داده‌ها	نمودار ناحیه‌ای (Area Chart)
مقایسه مقادیر مختلف در دسته‌های متفاوت	نمودار ستونی (Column Chart)
همانند نمودار ستونی، اما با جهت افقی	نمودار میله‌ای (Bar Chart)
نمایش نسبت بخش‌های مختلف به کل	نمودار دایره‌ای (Pie Chart)
نمایش روند تغییرات در طول زمان	نمودار خطی (Line Chart)
نمایش رابطه بین دو متغیر	نمودار پراکندگی (Scatter Chart)
مقایسه چندین مجموعه داده به طور همزمان	نمودار راداری (Radar Chart)
نمایش تغییرات در یک داده در مراحل مختلف یک فرآیند	نمودار قیف (Funnel Chart)
نمایش تغییرات در داده‌هایی که بهتر است به صورت محدوده‌های ارزشی نمایش داده شوند	نمودار هیستوگرام (Histogram)

 

چگونه در اکسل نمودار بکشیم؟

اگر بخواهیم در ۷ قدم ساده نحوه رسم نمودار در اکسل را شرح دهیم، مراحل را می‌توان به‌صورت زیر شرح داد:

• ۱. داده‌های مورد نظر را در جدول وارد کنید
• ۲. داده‌های مربوط به نمودار را انتخاب کنید
• ۳. در زبانه Insert، نمودار موردنظر را انتخاب کنید. (مانند Column، Line، Pie و…). 
• ۴. برای تنظیمات بیشتر، روی نمودار راست کلیک کرده و گزینه‌های مختلف را انتخاب کنید. 
• ۵. عنوان نمودار را بنویسید.

نمودار شما آماده است. اکنون مرحله به مرحله، گام‌های رسم نمودار خطی در اکسل را بررسی می‌کنیم. بقیه نمودارها نیز به همین ترتیب است.

۱. قدم اول: پر کردن جدول اکسل با داده‌ها

ابتدا جدول اکسل خود را با داده‌های موردنیازتان پر کنید. این داده‌ها را می‌توانید از نرم‌افزارهای مختلف یا به‌طور دستی وارد کرده یا کپی و پیست کنید.

مثال: فرض کنید صاحب یک سینما در یک شهر کوچک هستید و اغلب فیلم‌های قدیمی نمایش می‌دهید. اکنون می‌خواهید فروش بلیت‌های خود را بررسی کنید تا ببینید کدام فیلم‌ها محبوب‌تر هستند. برای این مثال، ما فروش بلیت‌های ژانویه و فوریه را مقایسه می‌کنیم.

 

 

جدول شما مشابه زیر خواهد بود:

• ستون A: نام فیلم‌ها 
• ستون B: بلیت‌های فروخته شده در ژانویه 
• ستون C: بلیت‌های فروخته شده در فوریه

برای خوانایی بهتر، می‌توانید عنوان‌ها را پررنگ و متن را وسط‌چین کنید.

۲. قدم دوم: انتخاب نمودار مناسب در اکسل

انتخاب نوع نمودار در اکسل، به داده‌های شما و تعداد پارامترهایی که می‌خواهید دنبال کنید، بستگی دارد. 

 

 

نکته جالب اینجاست اکسل می‌تواند با استفاده از گزینه «Recommended Charts»، به شما کمک کند تا بهترین نوع نمودار را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید روند تغییرات (افزایش یا کاهش) را در طول زمان بررسی کنید، یک نمودار خطی بهترین گزینه است. ما در ادامه، نحوه ایجاد نمودار خطی را بررسی می‌کنیم:

۳. قدم سوم: انتخاب داده‌ها برای نمودار خطی در اکسل

در این مرحله، تمام داده‌هایی که می‌خواهید در نمودار خطی خود نمایش دهید، انتخاب کنید.

 

 

۴. قدم چهارم: ایجاد نمودار خطی در اکسل 

• ابتدا محدوده سلول‌های داده‌ها را انتخاب کنید.
• به تب «Insert» بروید و از گروه «Charts» گزینه «Line» را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد که انواع مختلف نمودارهای خطی را نشان می‌دهد.

 

 

• برای این مثال، ما نمودار خطی «Line with Markers» را انتخاب می‌کنیم.
• با انتخاب نمودار دلخواه، اکسل نمودار خطی شما را براساس داده‌های انتخابی ایجاد خواهد کرد.

 

 

در نمودار ایجاد شده، نام فیلم‌ها روی محور افقی و تعداد بلیت‌های فروخته شده روی محور عمودی نمایش داده خواهد شد.

تنظیمات و ویرایش نمودار در اکسل

پس از اضافه کردن نمودار خطی، یک برگه جدید به نام «Design» در نوار ابزار اکسل ظاهر می‌شود.

انتخاب سبک نمودار

به تب «Design» بروید و سبک نموداری موردنظر خود را انتخاب کنید. از این طریق می‌توانید ظاهر کلی نمودار را تغییر دهید.

 

 

تغییر عنوان نمودار

روی عنوان نمودار دوبار کلیک کنید و نام دلخواه خود را وارد کنید. برای ذخیره تغییرات، فقط کافی‌است خارج از کادر عنوان یا ناحیه نمودار کلیک کنید. به همین راحتی.

 

 

تغییر اندازه و فاصله

شما می‌توانید با کشیدن گوشه‌های نمودار، اندازه آن را تغییر دهید. برای ایجاد فاصله بین داده‌ها، می‌توانید آن‌ها را با کشیدن و رها کردن جابجا کنید.

 

 

تغییر رنگ‌ ها و سایر عناصر

با دوبار کلیک روی هر عنصر نمودار، مانند محورها، برچسب‌ها یا خطوط، می‌توانید تنظیمات مربوط به رنگ، اندازه و سایر ویژگی‌ها را تغییر دهید.

 

 

حذف نمودار از اکسل

حذف نمودار حتی از آب خوردن هم ساده‌تر است. کافی‌است کل ناحیه جدول موردنظر را با موس انتخاب کرده و پس از کلیک راست، روی گزینه Delete کلیک کنید. به‌این‌ترتیب، نمودارتان حذف می‌شود. (اگر احیانا از این کار پشیمان شدید، همین حالا می‌توانید با یک Ctrl+z وضعیت را به سابق برگردانید. برای آشنایی بیشتر با کلیدهای میانبر، بخش بعدی مقاله کمکتان خواهد کرد.)

میانبر برای نمودار های Excel

اگر می‌خواهید مثل حرفه‌ای‌ها با چند کلید میانبر کار را پیش ببرید، در اینجا چند میانبر به شما معرفی می‌کنیم که کارتان را راحت می‌کند. 

 

توضیحات	میانبر	عمل
اکسل به صورت خودکار بهترین نوع نمودار را پیشنهاد می‌دهد.	Ctrl+Q	ایجاد سریع نمودار
از داده‌های انتخاب شده، نمودار ستونی ایجاد می‌کند.	Alt+F1	ایجاد سریع نمودار ستونی
پنجره تنظیمات دقیق نمودار را باز می‌کند.	Ctrl+1	تنظیمات پیشرفته نمودار
فرمت یک نمودار را به نمودار دیگر کپی می‌کند.	Ctrl+D	کپی کردن فرمت نمودار
داده‌های انتخاب شده را کپی می‌کند.	Ctrl+C	کپی کردن داده‌ها
داده‌های کپی شده را در محل مورد نظر می‌چسباند.	Ctrl+V	چسباندن داده‌ها
آخرین تغییرات انجام شده را لغو می‌کند.	Ctrl+Z	برگرداندن تغییرات

 

اضافه‌کردن المان‌ های بیشتر به نمودار

خبر خوب برای اکسل‌بازها اینکه از اکسل ۲۰۱۳ به بعد، مایکروسافت یک منوی بازشو (fly-out menu) برای نمودارها ارائه کرده است که به شما امکان می‌دهد به‌سرعت عناصر نمودار را اضافه یا حذف کنید. این منو با یک علامت مثبت (+) نشان داده می‌شود.

 

 

با کلیک روی این علامت، تمام عناصر نمودار با کادرهای انتخاب قبل از آن‌ها نمایش داده می‌شوند. با انتخاب یک کادر آن عنصر با تنظیمات پیش‌فرض به نمودار اضافه می‌شود. با قرار دادن ماوس روی یک عنصر نمودار در منو، یک فلش ظاهر می‌شود. با کلیک روی آن، می‌توانید گزینه‌های سفارشی برای اضافه کردن آن عنصر را انتخاب کنید.

 

 

تغییر طراحی نمودار در اکسل

می‌خواهید ظاهر نمودار خود را تغییر دهید؟ با چند کلیک ساده، می‌توانید نوع نمودار خود را به طور کامل تغییر دهید.

۱. روی نمودار کلیک کنید تا فعال شود.

۲. در نوار ابزار اکسل، به تب Chart Design بروید و در گروه Type، روی گزینه Change Chart Type کلیک کنید.

 

 

۳. در پنجره باز شده، از سمت چپ گزینه Column یا هر نوع دیگری را انتخاب کنید. ما گزینه ستونی را انتخاب کردیم تا نمودار خطی‌مان را به ستونی تبدیل کنیم.

 

 

۴. روی دکمه «OK» کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

 

 

جا به‌ جایی محور ها 

• مرحله ۱: نمودار خود را انتخاب کنید.
• مرحله ۲: به تب «Chart Design» بروید و در گروه «Data» روی دکمه «Switch Row/Column» کلیک کنید.

 

 

با انجام این مراحل، محورهای افقی و عمودی نمودار شما جابه‌جا خواهند شد.

 

 

تغییر موقعیت نمودار

• مرحله ۱: نمودار خود را انتخاب کنید.
• مرحله ۲: روی دکمه «+» در سمت راست نمودار کلیک کنید.

سپس روی فلش کنار «Legend» کلیک کرده و گزینه «Right» را انتخاب کنید.

 

 

• مرحله ۳: با انجام این مراحل، موقعیت نمودار به سمت راست منتقل خواهد شد.

 

 

ترفند ها و نکات کاربردی در رسم نمودار های اکسل

برای رسم نمودارهای جذاب و مؤثر در اکسل، دانستن ترفندها و نکات کاربردی به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به بهترین شکل ممکن ارائه دهید. در اینجا به برخی از ترفندهای کلیدی اشاره می‌کنیم:

• استفاده از میانگین متحرک: با افزودن خط میانگین متحرک به نمودارهای ستونی، می‌توانید روندهای کلی را بهتر مشاهده کنید.

 

 

• تنظیم رنگ‌ها: برای جلب توجه بیشتر، از رنگ‌های متنوع برای داده‌ها استفاده کنید. این کار به تفکیک دسته‌ها و افزایش خوانایی کمک می‌کند.
• استفاده از الگوهای پرکننده: برای چاپ نمودارها در حالت سیاه و سفید، از الگوهای پرکننده استفاده کنید تا نمودارها قابل فهم باقی بمانند.

 

 

• حذف داده‌های پنهان: با تنظیم نمودارها به گونه‌ای که داده‌های پنهان یا صفر نشان داده نشود، بهتر می‌توانید تمرکز بیننده را روی داده‌های مهم‌تر حفظ کنید.

 

 

• ایجاد برچسب‌های سفارشی: با استفاده از برچسب‌های سفارشی که شامل متن و نمادها هستند، می‌توانید اطلاعات بیشتری را به بیننده منتقل کنید.

 

 

• افزودن عنوان دینامیک: با استفاده از یک سلول در اکسل به عنوان نمودار، می‌توانید به‌راحتی آن را به‌روز کنید و از تغییرات داده‌ها مطلع شوید.

 

 

ابزار ها و افزونه‌ های مکمل برای رسم نمودار در اکسل

 

 

برای رسم نمودارهای جذاب و حرفه‌ای در اکسل، می‌توانید از ابزارها و افزونه‌های مکمل بهره‌مند شوید که به شما کمک می‌کنند داده‌های خود را به بهترین شکل ممکن بصری‌سازی کنید. در اینجا، به برخی از این ابزارها و افزونه‌ها اشاره می‌کنیم:

• Microsoft Power BI: این ابزار قدرتمند به شما امکان می‌دهد تا داده‌های خود را به‌صورت تعاملی تجزیه‌، تحلیل و بصری‌سازی کنید. با استفاده از Power BI، می‌توانید به‌راحتی گزارش‌ها و داشبوردهای جذاب ایجاد کنید که از داده‌های اکسل استفاده می‌کنند.

بیشتر بخوانید: تفاوت Power BI و Excel چیست؟ 

• Visme: این پلتفرم به شما اجازه می‌دهد تا انواع مختلفی از نمودارها و گراف‌ها را طراحی کنید. Visme به‌خصوص برای ایجاد محتوای بصری جذاب و تعاملی مناسب است و آن را به‌راحتی می‌توانید به پروژه‌های دیگر خود اضافه کنید.
• Tableau: این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به‌صورت بصری و تعاملی نمایش دهید. Tableau برای تجزیه و تحلیل داده‌های پیچیده و ایجاد داشبوردهای حرفه‌ای مناسب است.

بیشتر بخوانید: مقایسه ابزار Power BI و Tableau در هوش تجاری

• Google Data Studio: این ابزار رایگان به شما امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی بسازید. با Google Data Studio، می‌توانید داده‌های اکسل را به‌راحتی وارد کرده، تجزیه و تحلیل کنید.

• Gigasheet: این ابزار آنلاین به شما کمک می‌کند تا داده‌های بزرگ را به‌راحتی بصری‌سازی کنید. Gigasheet برای تجزیه و تحلیل داده‌های حجیم و ایجاد نمودارهای متنوع مناسب است.

استفاده از این ابزارها و افزونه‌ها به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را جذاب‌تر ارائه دهید تا فهم آن برای مخاطب راحت‌تر باشد.

جمع بندی: ترسیم نمودار در اکسل، کلید درک بهتر داده‌ ها

رسم نمودار در اکسل، مانند هنر نقاشی روی بوم است. هنری که شما برای تجزیه‌ و تحلیل بهتر داده‌ها آن را در اکسل به‌کار می‌برید. در این مقاله، نحوه رسم نمودار، سفارشی‌سازی و تنظیمات آن را به‌طور کامل بررسی کردیم. اکسل به عنوان یک ابزار قدرتمند، امکانات بسیاری برای شخصی‌سازی نمودارها در اختیارتان قرار می‌دهد. از انتخاب رنگ‌ها و سبک‌ها تا افزودن عناوین و برچسب‌ها، همگی به شما امکان می‌دهند تا نمودارهایی با ظاهر حرفه‌ای و جذاب ایجاد کنید.