مقدمه
امروزه ما شاهد رشد کسب و کارهای مختلفی هستیم. در پی این رشد سریع، مشکلات و چالش هایی به وجود آمده است. شرکت های داده محور که می خواهند از داده های خود برای گرفتن تصمیمات تجاری استفاده کنند باید از هوش تجاری بالایی برخوردار باشند، هوش تجاری یکی از ارکان اصلی در رسیدن به هوشیاری و یک رقابت مؤثر و کارآمد است، به همین خاطر سیستم های هوشمند تجاری مانند Power BI علاقه مندان زیادی پیدا کرده اند. در اینجا شما را با یک ابزار فناوری جذاب و کارآمد آشنا می کنیم که به شرکت ها این اجازه را می دهد که داده ها و اطلاعات تجاری خود را به راحتی تجزیه و تحلیل کنند و درمورد آن ها تصمیم گیری کنند. پس اگر می خواهید با انواع و مزایای Power BI آشنا شوید و ببینید که این ابزار برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر ادامه مطلب را از دست ندهید.
Power BI چیست و چه کاربردی دارد؟
این محصول مجموعه ای از ابزارهای کارآمد هوش تجاری است که به شما در تجزیه و تحلیل داده های شرکت خود یاری می رساند. شما می توانید با توجه به ویژگی های کسب و کار کنونی خود مناسب ترین مورد را انتخاب کرده و از آن استفاده کنید.
یکی از نمونه های موجود از این ابزار کاربردی، Power BI Premium است. این نسخه برای کسب و کارها و شرکت¬ های بزرگ و با تعداد کاربران بالا پیشنهاد می شود، زیرا بیشتر محدودیت های موجود در این نوع کاهش، و ظرفیت های آن افزایش یافته است. همچنین با دسترسی به سطح API، حداکثر کارآیی را برای کاربر ایجاد کرده اند.
نسخه بعدی که می خواهیم در اینجا معرفی کنیم Power BI Desktop است که کاملا رایگان به کاربران ارائه شده است. می توانید به راحتی آن را نصب کرده و گزارش های خود را ایجاد کنید و در صورت نیاز با دیگران به اشتراک بگذارید. در این نسخه شما قادر به رسم نمودارهای دلخواهتان هستید. همچنین می توانید گزارش های کاری خود را با استفاده از تصاویر ایجاد کنید و تحلیل های متفاوت و کاربردی داشته باشید. نسخه پولی این نمونه نیز با کارآیی تقریبا مشابه وجود دارد، به نام Power BI Pro که می توانید گزارش ها و داده های خود را در آن ذخیره کرده و با دیگر کاربران به آسانی اشتراک بگذارید.
یکی از ویژگی های این محصول، این است که نمونه هایی برای تلفن همراه شما نیز موجود است. از جمله Power BI mobile که بر روی انواع سیستم عامل ها نصب شده و به کمک کسب و کار شما می شتابد. با خواندن انواع مختلف این ابزار ممکن است بخواهید بیشتر با مزایای Power BI آشنا شوید. در ادامه به خوبی¬ های این محصول خواهیم پرداخت.
مزایای Power BI
- نصب آسان: برخی از برنامه ها هستند که به دلیل سختی در نصب، نمی توانیم از آنها استفاده کنیم. اولین خوبی Power BI کارایی آسان و نصب راحت آن است زیرا شما می توانید بدون هیچ دشواری این برنامه را نصب کرده و سریعا شروع به کار کنید همچنین به دلیل گرافیک ساده این ابزار خیلی سریع با آن آشنا می شوید و دچار هیچ مشکلی نخواهید شد.
امکان اشتراک گذاری ساده گزارش ها: همه مردم برای ارسال اطلاعات با حجم زیاد خود از ابزاری مانند ایمیل استفاده می کنند که ممکن است کارآیی دلخواه شما را نداشته باشد، اما با نصب این برنامه می توانید به راحتی اطلاعات خود را با دیگران به اشتراک گذاشته و در زمان به روز شدن اطلاعات به راحتی از آن مطلع شوید و همچنین هیچ چیز جدیدی را از دست ندهید. - اقدامات امنیتی: همواره یکی از مهم ترین مسائل برای ما و کسب و کارمان امنیت است. شما می¬ توانید اطمینان حاصل کنید که هیچ کسی بجز افراد مد نظر شما این اطلاعات را مشاهده نمی کنند و در نهایت با خیالی آسوده اطلاعات خود را بارگذاری کرده و به اشتراک بگذارید و از امنیت آن مطمئن باشید.
- به روز رسانی مداوم: یکی از مزایای BI Powerاین است که اطلاعات و داده ها چندین بار در روز، به روز رسانی می ¬شوند. همین ویژگی به نظر ساده به کارمندان شما این امکانات را می دهد که مشکلات را سریع تر پیش بینی و حل کرده، فرصت های مناسب و هیجان انگیز را با سرعت بالاتری شناسایی کنند و همچنین امکان دریافت داده ¬های حساس و عجله ای را برای کسب و کار شما فراهم می کند تا از هیچ تغییری در داده ¬ها عقب نمانید.
- جایگزینی مناسب را بجای اکسل ارائه می دهد: بیشتر شرکت ها و کسب وکارها هنوز برای تجزیه و تحلیل و همچنین گزارش در رابطه با داده¬ های خود از اکسل استفاده می کنند؛ زیرا معتقد هستند که یکپارچگی اکسل به آن ها کمک می کند تا بهتر مطالب را درک کنند. خبر خوب این است که این نسخه به راحتی با اکسل ادغام شده و همان یکپارچگی را با امکانات بهتر و ساده تری به شما ارائه می دهد تا داده های خود را با سرعت بالاتری تجزیه کنید و هوش تجاری خود را تقویت کنید.
مزایا ویژه درباره اکانت شما
- ابزاری مقرون به صرفه است: بسیاری از کسب و کارهای کوچک از این گونه ابزارهای هوش تجاری استفاده نمی کنند زیرا به نظرشان نسبت به پولی که در می آورند مقرون به صرفه نیست، اما خبر خوب اینجاست که یکی از مزایای Power BI قیمت مناسب آن است. همچنین با ارائه نسخه های متفاوت شما می توانید نمونه مورد نظر خود را انتخاب کرده و در هزینه ها صرفه جویی کنید. برای مثال برای یک کسب و کار کوچک می توانید از Power BI Pro استفاده کنید و یا حتی نسخه رایگان Power BI Desktop را بر روی دستگاه خود نصب کنید.
- نیازی به تیم تخصصی و فنی برای پشتیبانی و کار با این ابزار نیست: به عنوان یک ابزار هوش تجاری هیچگونه نیازی به یک پشتیبانی IT قوی برای کار کردن با آن نیست زیرا از یک زبان ساده برخوردار است و دارای طراحی گرافیکی مناسبی است که این ویژگی ها کار را برای همه کاربران Power BIراحت تر می کند.
- ایجاد چند حساب کاربری همزمان: بسیاری از افراد مخصوصا در شرایط سخت کنونی، چندین کسب و کار را باهم دنبال می¬ کنند که هرکدام نیاز به ارزیابی و تجذیه و تحلیل خاص خود را دارد. شما در این برنامه می توانید به راحتی از چندین حساب کاربری همزمان برخوردار باشید و اطلاعات و داده های خود را با افراد مورد نظر خود به اشتراک بگذارید و از یکی از بهترین مزایا Power BI استفاده کنید.
- قابلیت استفاده از تصاویر و نمودار: شاید وقتی اسم تحلیل به گوشتان می خورد ناخوداگاه به فکر نمودارهای پیچیده و عکس های گیج کننده بیفتید، اما در این برنامه شما می توانید بدون هیچگونه مشکلی از نمودارها و تصاویر بسیار ساده برای تحلیل و گزارش دهی کار خود استفاده کنید و آن را با بقیه کاربران یا فقط افرد مورد نظر خودتان به اشتراک بگذارید.
- صرفه جویی در زمان: با این ابزار تمام اطلاعات و داده های خود را به راحتی در دست داشته باشید و از به هم ریختگی آن ها هیچ حراسی نداشته باشید. زیرا یکپارگی و سادگی این برنامه این کمک را به شما میکند که به راحتی به همه اطلاعات دسترسی داشته باشید و هیچ وقتی را صرف گشتن و یا گیج شدن نکنید.
مزایایی که باعث رشد کسب و کار شما می شود
- پشتیبانی از بیشتر منابع داده موجود: از انواع مختلف منابع داده پشتیبانی کامل را انجام می دهد و به راحتی با طیف وسیعی از منابع، مایکروسافت مانند Dynamics 366 ، Excel ، Azure ادغام می شود. همچنین امکان اتصال با بیشتر داده های شخص ثالث مانند Salesforce ، Google Analytics ، Spark ، Hadoop را برای شما و کسب و کارتان فراهم می کند تا بتوانید برای تجزیه و تحلیل داده¬ ها به انواع منابع دلخواهتان متصل شوید، زیرا از حدود ۶۰ برنامه نرم افزار کسب و کار و مشاغل پشتیبانی لازم را انجام می دهد تا دیگر مشکلی برای کاربر باقی نماند.
- رشد در جامعه آنلاین: در جامعه امروزی همه کارها آنلاین انجام می شود و شخصی برنده است که با فضاهای برخط آشنا باشد، در حال حاضر بیشتر از ۲۰۰۰۰۰ شرکت مختلف از نمونه های مختلف Power BI استفاده می کنند و این برنامه بیش از ۵ ملیون کاربر دارد. با پیشرفت جامعه آنلاین و انجام تمام کارها با استفاده از فضای مدرن اینترنت، برای عقب نماندن از کمپانی های بزرگ و رقابت های روز دنیا بهتر است به مزایای Power BI توجه بیشتری داشته باشید و از آن نهایت استفاده را ببرید.
- استفاده از ابزار های ساده برای پیشرفت در زمینه های مختلف: ابزار هایی که در این برنامه وجود دارد بسیار ساده و کاربردی است و در طی سال های اخیر بسیاری از افراد از آن برای تحلیل مواردی مانند بورس نیز استفاده کرده اند. به دلیل داشتن نمودارهای ساده می تواند یکی از گزینه های مناسب برای تحلیل بورس نیز باشد.
مجموعه های Power BI روز به روز در حال پیشرفت هستند و تا به حال از پیشرفت های چشم گیری برخوردار شدند با توجه به مزایای Power BI، هوش تجاری خود را بالا برده و به پیشرفت و کارآمدی کسب و کارتان کمک شایانی کنید.
کلام آخر
امروزه با پیشرفت تکنولوژی روش های کسب¬ و کار و ابزار مورد استفاده آنها بسیار تغییر کرده و برای رسیدن به اهداف بزرگ باید به صورت هوشمندانه، ابزار مناسب کار خود را انتخاب کرده و استفاده کنیم. Power BI یک گزینه بسیار مناسب است که می ¬تواند یکی از بهترین همراه های مجموعه شما باشد. پس از استفاده از این محصول شما می ¬توانید تغییرات مثبت کسب و کارتان را مشاهده کنید.
