مقدمه
در برخی اوقات نمی توان به راحتی به اینترنت دسترسی داشت و ما مجبور هستیم کارهای خود به صورت آفلاین انجام دهیم. نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی به شما امکان می دهد بدون نیاز به دسترسی آنلاین به ابزارهای تجسم داده خود دسترسی پیدا کنید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید. ما در این مقاله سعی دارم تا نحوه نصب و کار با نرم افزار پاور بی‌آی را به صورت کامل بررسی کنیم، پس با ما همراه باشید.
نرم‌افزار Power Bi
Power BI توسط مایکروسافت به منظور ایجاد و انتشار تجسم داده ها و ایجاد ارتباطات کلی تجاری در بین افراد یک گروه یا شرکت، توسعه داده شده است. این برنامه به صورت یک سرویس وب رایگان قابل دسترس است، اما اغلب به عنوان بخشی از مجموعه بهره وری Office365 از آن استفاده می شود.
در حالی که نسخه آنلاین Power BI در اکثر شرایط عملکرد خوبی دارد، مواردی وجود دارد که کاربران می خواهند بصورت آفلاین روی دسکتاپ خود خود کار کنند. این موضوع باعث می شود تا نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی مورد نیاز باشد. روش نصب Power BI Desktop پیچیده نیست و شما می توانید آن را به راحتی یاد بگیرید.
سیستم عامل های که از نرم‌افزار پاور بی آی پشتیبانی می کنند
می توان به سیستم عامل های Windows10 ، Windows7 ، Windows8، Windows۸.۱، Windows Server۲۰۰۸ R۲ ، ۲۰۱۲ Windows Server R۲ و ۲۰۱۲ Windows Server به عنوان سیستم عامل هایی که امکان نصب و کار با نرم‌افزار پاور بی آی در آن ها وجود دارد، اشاره کرد.
این نرم افزار برای سیستم عامل های ۳۲ بیتی (x۸۶) و ۶۴ بیتی (x۶۴) قابل استفاده است.
راهنمای گام به گام نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی
در ۷ مرحله ساده می توان اقدام به نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی در ویندوز کرد.
نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی :
- مرحله ۱
در وهله اول باید فایل راه اندازی مایکروسافت را دانلود کنید، شما برای دانلود این نرم¬افزار باید به سایت¬ های معتبر مراجعه کنید. شما می توانید در صورت هرگونه مشکلی در این زمینه به آدرس powerbi.microsoft.com/fa-us/desktop مراجعه کنید. - مرحله ۲
برای نصب، فایل راه اندازی را باز کرده و بر روی گزینه بعدی (next) کلیک کنید. - مرحله ۳
در این مرحله از شما خواسته می‌شود تا با شرایط و قوانین شرکت برای نصب این نرم افزار موافقت کنید، موافقت نامه را بپذیرید. - مرحله ۴
در این مرحله با مکانی را که برای نصب فایل نرم افزار در نظر دارید را انتخاب کنید. - مرحله ۵
اگر می خواهید مسیر میز کار خود را برای دسکتاپ Power metallic element در نظر بگیرید، کادر تأیید (گزینه Install) را انتخاب کنید. - مرحله ۶
در این مرحله شما شاهد فرآیند پیشرفت نصب هستید، چنانچه از نصب این نرم افزار پشیمان شده اید گزینه cancel را انتخاب کنید. - مرحله ۷
در این مرحله شما موفق به نصب نرم‌افزار پاور بی آی شده اید و باید گزینه Finish را برای بستن صفحه مربوط به نصب انتخاب کنید. البته نباید فراموش کرد که در زمان نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی ممکن است اشکالاتی به وجود آید، در صورت وجود هر گونه اشکالی کامپیوتر خود را یکبار روشن و خاموش کنید و سپس این مراحل را برای نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی را دوباره انجام دهید
غیرفعال کردن اعلان ها
توصیه می کنیم برای استفاده از پیشرفت در ویژگی ها، عملکرد، ثبات و سایر پیشرفت ها، آخرین نسخه Power BI Desktop را به روز رسانی کنید. اما ممکن است برخی از سازمان ها مایل بروزرسانی نسخه های جدیدتر این نرم افرار نباشد. شما می توانید در زمان نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی به وسیله رجیستری (by modifying the registry) طی مراحل ذیل اعلان ها را غیرفعال کنید:
- در ویرایشگر رجیستری (by modifying the registry) به قسمت HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Power BI Desktop key بروید.
- یک کلید REG_DWORD جدید با نام DisableUpdateNotification ایجاد کنید.
- مقدار ورودی جدید را روی ۱ تنظیم کنید.
- برای اعمال تغییرات، رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید.
کار با Power BI
توجه داشته باشید که وقتی برنامه Power BI Desktop را برای اولین بار راه اندازی می کنید و مراحل اولیه را طی می کند، ممکن است کمی بیشتر از آنچه انتظار دارید زمان ¬بر باشد. پس از اتمام کار، از شما خواسته می شود که وارد حساب Office ۳۶۵ خود شوید. برای به اشتراک گذاشتن داشبورد و گزارشات خود، باید وارد سیستم شوید.
پس از ورود به سیستم، یک فضای کاری بسیار شبیه نسخه آنلاین Power BI به شما نشان داده می شود. از اینجا می توانید داده ها را وارد کرده و گزارش ها و داشبورد ایجاد کنید، سپس در صورت تمایل آن ها را با همکاران خود، اعضای تیم، مدیران بخش یا کل شرکت به اشتراک بگذارید.
چگونه اولین داشبورد Microsoft Power BI خود را ایجاد کنید؟
ایجاد گزارش داشبورد در Power BI فقط چند کلیک ماوس طول می کشد. اگر می توانید با یک برنامه رنگ آمیزی ساده استفاده کنید، در حال حاضر تمام تخصص مورد نیاز برای این کار را دارید. ایجاد داشبوردها نقشی مهم در کار با این نرم افزار دارد. بنابراین در این بخش از نحوه نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی روش ایجاد این کار را بررسی می کنیم.
با چند کلیک ماوس یا ضربه زدن با انگشتان، Power BI می تواند داده های خام شما را به یک داشبورد بصری تبدیل کند و خواننده را از اطلاعاتی مهم مطلع کند، در غیر این صورت ارائه تمام داده های یک شرکت به امری خسته کننده تبدیل می شود، همچنین استفاده درست و سریع از تمام این داده با مشکل روبرو خواهد بود. شما در این بخش یاد می گیرید که چگونه داده ها را از فایل های Excel جمع آوری کرده و با استفاده از ابزارهای Power BI به یک تجسم داده تبدیل کنید.
دریافت داده ها
Power BI را در Office ۳۶۵ بارگذاری کرده و سپس روی دکمه Get Data واقع در سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید. برای شما یک منو باز می شود.
یکی از گزینه ها Files خواهد بود بر روی این گزینه کلیک کنید و به محل ذخیره فایل Excel خود بروید. فایل خود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره Navigation، روی نام مجموعه داده ای که تازه وارد کرده اید کلیک کنید. سپس فضای خالی کار به یک ابزار ایجاد داشبورد فعال تبدیل می شود.
داشبورد خود را ایجاد کنید
شبیه به یک برنامه رنگ آمیزی، Power BI دارای نمادهایی است که نشان دهنده ابزارهای مختلف تجسم داده است که می توانید برای داشبورد خود استفاده کنید. همچنین یک قسمت Fields را نمایش می دهد، که در آن می توانید داده هایی را که می خواهید با آن ها کار کنید را انتخاب کنید.
چگونه داشبوردها و گزارشات Power BI خود را به اشتراک بگذارید
ایجاد یک داشبورد عالی Power BI کافی نیست. شما باید آن را به افراد مناسب تحویل دهید، این به معنی اهمیت یادگیری اشتراک گذاری در فرآیند نصب و کار با نرم افزار پاور بی آی است.
آموزش اشتراک گذاری Power BI
نکته کلیدی که باید در مورد به اشتراک گذاری Power BI به خاطر بسپارید، این است که فرآیند اشتراک گذاری فایل -ها در این نرم ¬افزار مبتنی بر دامنه است. به عبارت دیگر، اگر داشبورد Power BI تحت دامنه markwkaelin.com ایجاد شده باشد، می توان آن را فقط با آدرس های ایمیل دیگر آن دامنه به اشتراک گذاشت. این مهم است که بخش فناوری اطلاعات سازمانی و مدیران Office ۳۶۵ این محدودیت را درک کرده و بر این اساس موضوع برنامه ریزی خود را انجام دهند.
برای اشتراک گذاری داشبورد، ابتدا Power BI را باز کنید. سپس، به داشبوردی که می خواهید به اشتراک بگذارید، بروید. روی نام داشبورد در پنل ناوبری (NAVIGATION) راست کلیک کنید یا روی دکمه اشتراک گذاری در نوار برگه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. سپس شما به صفحه ای راهنمایی می شوید که در آن می توانید آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید این داشبورد را در شرکت خود با آن ها به اشتراک بگذارید، لیست کنید. همچنین شما می توانید توضیحاتی را نیز ضمیمه اطلاعات ارسالی خود کنید تا افرادی که اطلاعات خود را با آن ها به اشتراک گذاشته اید، درک بهتری از موضوع داشته باشند.
به دو کادر تأیید واقع در نزدیکی پایین صفحه توجه کنید. یکی از این کادرها به شما اجازه می دهد تا به گیرندگان اجازه دهید داشبورد خود را مجدداً با افرادی دیگری به اشتراک بگذارند. یکی دیگر از کادرها به شما اجازه می ¬دهد، یک ایمیل برای هر دعوت کننده با پیوندی به داشبورد مشترک شما ارسال می کند.
توجه داشته باشید که هر گیرنده دعوت نامه ای که قبلاً حساب Power BI خود را ایجاد نکرده باشد، باید قبل از پذیرش و مشاهده داشبورد، حساب خود را ایجاد کند.
مزیت های به اشتراک گذاری داشبوردهای Power BI
می توان مزیت اصلی به اشتراک‌گذاری داشبوردهای Power BI در به اشتراک گذاری بروز رسانی داشبورد با دیگر اعضای تیم دانست. در واقع هر وقت داشبورد به صورت دستی یا خودکار در فایل تغییر OneDrive کند، ، برای دیگر کاربرانی که فایل با آن¬ ها به اشتراک گذاشته شده است نیز فایل بروزرسانی انجام می شود. به این ترتیب اطلاعات موجود در داشبورد برای تمام کاربران یکسان است.
هنگامی که داشبورد Power BI شما به اشتراک گذاشته می شود، به صفحه مدیریت داشبورد مشترک دسترسی خواهید داشت، در این صفحه می توانید ببینید کدام کاربران دعوت شما را پذیرفته اند و اطلاعات به اشتراک گذاشته مشاهده می کنند. همچنین صفحه مدیریت به شما امکان می دهد در صورت نیاز اشتراک گذاری فایل¬ ها با دیگر کاربران را لغو کنید.
از آنجا که می توانید داشبوردهای جداگانه با استفاده از مجموعه داده یکسان ایجاد کنید، می توانید هر گزارش را برای کاربران خاصی تنظیم کنید و فقط اطلاعاتی را که هر کاربر باید ببیند به اشتراک بگذارید. این امر می تواند میزان درهم ریختگی داده هایی را که کاربران باید به طور مرتب مشاهده کنند یا دسته بندی داده¬ های که مورد نیاز نیست برای حذف آن را آسان می¬ کند.
