تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل درکشور‌هایی نظیر ایران که از تقویم شمسی استفاده می‌کنند، کاربردی است. اکسل یک برنامه کاربردی و مهم برای افرادی است که روزانه با داده‌ها و آمار و ارقام زیادی سروکار دارند. تقویم رسمی کشور ایران، هجری شمسی است؛ ولی در برنامه اکسل تقویم به‌صورت میلادی اعمال می‌شود. برای ثبت دقیق تاریخ، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل یک نیاز اساسی برای صاحبان مشاغل مالی، حسابداران… است.

در این مقاله، با راه‌های تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل با آفیس‌های ۲۰۱۶,۲۰۱۹ ,۲۰۱۰ آشنا خواهید شد.

چرا به تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل نیاز داریم؟

برای کسب نتیجه مطلوب در امور مختلف مالی، ثبت تاریخ رسمی و دقیق بسیار حائز اهمیت است. به‌موجب تسهیل در امور مالی، ژورنال نویسی به‌واسطه برنامه اکسل، مدیریت داده‌ها را ارتقا می‌بخشد. زمانی که اطلاعات شما به زبان فارسی است طبیعتاً باید از تقویم شمسی برای ثبت و مدیریت داده‌ها در اکسل بهره ببرید.

فرض کنید که یک مدیر فروش برای مدیریت اطلاعات کاری خود از نرم‌افزار اکسل استفاده می‌کند. از طرفی برنامه اکسل به طور پیش‌فرض با تاریخ میلادی کار می‌کند. این مدیر فروش می‌تواند، برای ثبت تاریخ دقیق فاکتورهای فروش خود از راه‌های تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل، بهره‌مند شود.

روش های مختلف تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی باید به نسخه اکسل توجه نمود. این کار در نسخه‌های آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹  براساس انتخاب منطقه و زبان،به راحتی قابل انجام است ولی در نسخه های دیگر با فرمت استاندارد و قالب بندی اجرا می شود.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹

این روش برای نسخه‌های آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ ارائه می شود. توصیه میکنیم که تمامی برنامه های سیستم خود را به آخرین نسخه موجود در بازار ارتقا دهید.

نسخه‌های اکسل ۲۰۱۶ و۲۰۱۹، دارای بخشی تحت عنوان location  هستند. این بخش با ویندوز ۱۰ سازگاری دارد. با کمک این بخش در اکسل می توان تبدیل تاریخ میلادی به شمسی را عملیاتی کرد.

۱-وقتی که یک سلول در اکسل با تاریخ میلادی قرار دارد و قصد تبدیل تاریخ این سلول به شمسی را دارید.

 

 

۲-سلول مورد نظر را انتخاب و روی این سلول کلیک راست کنید و گزینه format cells  را انتخاب کنید و یا با فشردن    ctrl + 1 به طور همزمان  گزینه format cells  نمایش داده می شود.برای اعمال تبدیل تاریخ میلادی به شمسی بر روی تمامی سلول ها کلید ترکیبی ctrl+A را فشار دهید.

۳-در پنجره نمایش داده شده چندین سر برگ مختلف وجود دارد که گزینه اول Number   را انتخاب می کنید سپس در ستون سمت چپcategory وبعد روی گزینه deta  کلیک کنید.

۴-حالا طبق استاندارها پیش روید.از ستون سمت راست قسمت location  را انتخاب کرده و کشور مورد نظر یا همان ایرانiran را انتخاب کنید.

 

 

۵-در ادامه، در قسمت Type از بین گزینه های پیشنهادی،قالب مورد نظرتان را برای نمایش تاریخ، تعیین کنید. در این قسمت می توان قالب مورد نظر خود را تا حدودی شخصی سازی کنید.

 

 

۶-با زدن ok  کار به اتمام می رسد.

در روش انتخاب منطقه و قالب استاندارد تاریخ، می‌توان تاریخ میلادی را به شمسی در اکسل ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ تبدیل کرد.

 

 

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل با تغییر استاندارد تاریخ

این روش برای تمامی نسخه و آفیس‌های اکسل قابل‌اجرا است. مهم نیست با کدام نسخه اکسل در سیستم خود کار می‌کنید با کمک این روش تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در اکسل را انجام دهید. علاوه بر تبدیل تاریخ شمسی، می‌توان برای تبدیل تاریخ قمری و میلادی نیز از این روش استفاده کرد.

۱-سلول اکسل حاوی تاریخ میلادی مورد نظرتان را انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید و گزینه  Format Celle را انتخاب کنید.

 

 

۲-در بخش Category  روی گزینه Custom  کلیک کنید.

 

 

۳-در قسمت Type  عیناً این عبارت  yyyy/mm/dd[$-fa-ir,16]  را وارد کنید.

 

 

۴-و در آخر خروجی کار را با زدنok  به دست می آید.

در انتها در خروجی، تاریخ میلادی به تاریخ شمسی تبدیل شده است.

 

 

معرفی انواع فرمت‌ های تاریخ در اکسل

در بخش قبل، تغییر تاریخ میلادی به شمسی برای تمامی نسخه‌های اکسل را بیان کردیم. در این روش با شخصی‌سازی فرمت‌های تاریخ، فرمت مورد نظر قابل‌اجرا است. برای ایجاد فرمت دلخواه بهتر است با استانداردهای تاریخ اکسل و فرمت‌های آن به‌خوبی آشنا بود. در جدول زیر این فرمت‌ها نمایش‌داده‌شده است.

 

ردیف	فرمت تاریخ	توضیحات	مثال: ۱ August سال ۲۰۱۱  معادل ۲۰۱۱-۰۸-۰۱
۱	yy	این فرمت دو رقم انتهای سال را نمایش می دهد.	۱۱
۲	yyyy	سال به صورت ۴ رقمی و کامل نمایش داده می شود.	۲۰۱۱
۳	d	روزهای تک رقمی را بدون صفر پیشین نمایش می دهد.	۱
۴	dd	روز دو رقمی مثل ۱۲ را به صورت کامل و اعداد تک رقمی را همراه با صفر پیشین نمایش می دهد.	۰۱
۵	ddd	چندمین روز هفته بودن را به صورت مخفف نمایش میدهد.	Sun
۶	dddd	چندمین روز هفته بودن را کامل نشان میدهد.	Sunday
۷	m	ماه را به صورت عدد و بدون صفر پیشین نمایش میدهد.	۸
۸	mm	ماه را به همراه صفر پیشین و به حالت عددی نمایش میدهد.	۰۸
۹	mmm	خلاصه شده نام ماه به صورت حروفی	AUG
۱۰	mmmm	نمایش نام ماه به صورت کامل و حروفی	August
۱۱	mmmmm	حرف اول نام ماه را نمایش میدهد.	A

 

به مثال زیر توجه کنید. در سلول اکسل A1  تاریخ به‌صورت میلادی نوشته شده است و قصد تغییر فرمت زیر را داریم.

 

 

روی سلول کلیک کرده و گزینه Custom را انتخاب کنید.

 

 

و از قسمت Type یکی از فرمت‌های استاندارد مورد نیازتان را وارد کنید. برای مثال این فرمت d-mmm-yy را وارد کرده و طبق جدول بالا به‌صورت زیر نمایش داده می‌شود.

d-mmm-yy

خروجی اعمال تغییرات بالا به‌صورت زیر خواهد بود.

 

 

استفاده از فرمول‌ های اکسل برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی

همان‌طور که پیش‌تر بیان کردیم، در نسخه ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹ با استفاده از منطقه و زبان عمل تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل قابلیت اجرا دارد. در نسخه‌های قدیمی تربری تبدیل تاریخ میلادی به شمسی از توابع یا همان فرمول‌ها، استفاده می‌شود. دست به کیبورد شوید و اندکی برنامه‌نویسی در برنامه اکسل انجام دهید.

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی از تابع زیر استفاده می‌شود.

M2s

 

فرض کنید که قراراست، سلول A1  با تاریخ میلادی را به تاریخ شمسی در سلول B2  تبدیل کنید، برای انجام این کار، فرمول زیر را وارد می‌کنید.

B2=m2sA1

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی از فرمول زیر استفاده کنید.

S2m

اگر سلولی با اطلاعات شمسی با نام C3  تبدیل به سلول d1 با اطلاعات میلادی شود در سلول d1 علامت = را قرار داده و بعد از آن فرمول s2mc3  را درون سلول تایپ کرد.

d1=s2mc3

توصیه ما این است که از نسخه‌های به‌روز، برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل بهره ببرید. تبدیل تاریخ با کمک فرمول در تمامی نسخه‌های اکسل قابل‌انجام است.

 

معرفی افزونه های مفید برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی

تا اینجای کار دانستیم که تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در نسخه ۲۰۱۶، اکسل به‌راحتی انجام می‌شود. البته که در نسخه‌های پایین‌تر این کار با فرمول و توابع اجرا می‌شود. با نصب افزونه‌های تبدیل تاریخ بر روی اکسل می‌توان کار توابع و فرمول‌ها را از طریق این افزونه‌ها راحت‌تر انجام داد. در اینجا سه افزونه تبدیل تاریخ در اکسل را معرفی می‌کنیم.

1.     FarsiTools
2.     تقویم بازشونده
3.     افزونه ناب آموز

 برای نصب، هر یک از این افزونه‌ها، کافی است که یکی از این افزونه‌ها را دانلود کرده و سپس فایل را از حالت زیپ خارج کنید.

 

 

•       روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Extract را بزنید.

 

•       فایل دارای پسوند xla را انتخاب کنید.

 

 

•       وارد برنامه اکسل شوید و از قسمت File گزینه Options را انتخاب نمایید.

 

 

•       در بین گزینه‌ های نمایش‌داده‌شده در این پنجره، گزینه Add-ins را انتخاب کرده و تأیید کنید.

 

 

•       پنجره جدید Add-ins نمایش داده می‌شود. در قسمت Browse  فایل با پسوند xla که از حالت زیپ خارج کرده بودید،  را انتخاب کنید.

 

 

نکات و ترفندهای کاربردی برای مدیریت تاریخ ها در اکسل

•       برای قالب‌های تاریخ، از قالب‌های با فرمت مناسب که سیستم شما با آن همخوانی دارد، استفاده کنید. قالب تاریخ در آمریکا سال / ماه / روز و قالب اروپا سال / روز / ماه است.

 

•       اگر شما به بخشی از اطلاعات تاریخ ثبت شده، نیاز داشته باشید با چند فرمول ساده می‌توانید این اطلاعات را استخراج کنید.

 

 

اگر به اطلاعات سال و ماه نیاز داشته باشید، به ترتیب از فرمول‌های زیر، در سلول مدنظر خود با تایپ علامت= قبل از تابع، استفاده کنید.

YEAR(CELL)=

 

 

 

MON(CELL)= 

 

 

•       برای محاسبه اختلاف دو تاریخ فرمول زیر را تایپ کنید.

DATEDIF(A1,B1,”d”)=

A1  و B1  دو سلول هستند که با d  اختلاف بین تاریخ، محاسبه می‌شود.

 

 

•       برای محاسبه ماه‌ های دو تاریخ از فرمول زیر استفاده شود.

DATEDIF(A1,B1,”m”)=

 

 

•       برای اینکه اختلاف بین دو تاریخ، آنالیز شود از تابع زیر استفاده شود.

DATEDIF(A1,B1,”y”)=

 

 

گاهی لازم به محاسبه روزهای کاری بین دو تاریخ است به‌منظور این کار این فرمول زیر را  NETWORKDAYS(A1,B1)= تایپ کنید.

 

 

 حل مشکلات رایج در تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

•       برای نسخه‌های اکسل ۲۰۱۶ به بعد،از تنظیمات صحیح زبان و منطقه ویندوز مطمئن شوید و این تنظیمات را بر روی منطقه زمانی ایران قرار دهید.

 

•       برای درج فرمول و توابع تاریخ حتماً علامت= را در سلول قرار دهید. در واقع این علامت به اکسل می‌گوید، این عملیات تبدیل تاریخ را انجام دهد در غیر این صورت فرمول نوشته شده، به همان شکلی که تایپ شده است، نمایش داده می‌شود.

 

• تعداد روز‌های موجود درماه‌های تقویم میلادی با تقویم شمسی متفاوت است و این اختلاف در تعداد روز‌ها برخی از محاسبات در اکسل را تغییر می‌دهد برای حل این مشکل از نکات و ترفند‌هایی که بیان کردیم، استفاده کنید.

 

• فرمت تاریخ شمسی در اکسل را بدون خط تیره و اسلش بیان کنید تا برای اکسل قابل شناسایی باشد.

جمع بندی

برنامه اکسل، یک برنامه پر طرفدار و کاربردی در اداره‌ها و شرکت‌های مختلف است. این برنامه به‌صورت پیش‌فرض تاریخ‌ها را به‌صورت میلادی نمایش می‌دهد. برای کار با تاریخ شمسی در کشورهایی نظیر ایران، روش‌های گوناگونی برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل وجود دارد. ما در این مقاله در سایت نیک آموز با جزئیات کامل این روش‌ها را توضیح دادیم. اگر هر گونه تجربه و نظری در خصوص کار با تاریخ در برنامه اکسل دارید، با ما به اشتراک بگذارید.